Szervezeti és működési szabályzat

Az SzMSz jelentősen növeli a hatékonyságot

Ha egy cégnek nincs Szervezeti és Működési Szabályzata, (SZMSZ) akkor mindenkinek, minden szükséges információt egyesével kellene elmondani.

Ez nagyon sok energiát és időt igényelne, ezért nem teszik meg.

Így nem mindenki ismeri azokat a belső működési szabályokat és információkat, amelyek a cégen belüli közös együttéléshez és munkavégzéshez szükségesek.

Elkészítettünk egy olyan SZMSZ sablont, amellyel 50 óra munkát megspórolhat.

Magyar cégvezetőkkel összeállított, idegen kifejezésektől mentes Szervezeti és működési szabályzat

40 oldal, ami megmutatja cégének a fejlődés felé vezető utat

Képzelje el, hogy…

  • a cégnél dolgozók pontosan tisztában vannak a rájuk vonatkozó szabályokkal;
  • a kollégái közötti kommunikációból eredő félreértéseket egy csapásra sikerül megoldani;
  • az új belépőknek pár másodperc alatt átadhatja a vállalati alapelveket.

Egy kkv működése is lehet olyan szabályozott, mint egy nagyvállalaté

Egymás között bevallhatjuk, hogy a kkv-k mellett több nyomós érv szól a multikkal szemben. A legerősebbek közé tartozik, hogy lényegesen gyorsabb és könnyebb a döntéshozatal (mert nem kell kivárni a különböző osztályok vezetőinek beleegyezését) és sokkal családiasabb a vállalati légkör.

Persze azt is el kell ismernünk, hogy a nagyobb volumen egyúttal nagyobb szervezettséget jelent, amit kkv-ként nehezen tudunk kivitelezni. Akkor is, ha látjuk, ehhez „csak” az kell, hogy minden le legyen írva. Mert ezzel gyorsan át tudnánk adni a kiegyensúlyozott céges együttéléshez szükséges normákat, elvárásokat a kollégáknak.

De egy fejlődés útján vágtató vállalatnál a napi problémák megoldása és a fennmaradáshoz szükséges feladatok ellátása mellett egyszerűen nincs kapacitás egy gördülékeny munkavégzést támogató dokumentum összeállítására.

Azonban az, hogy Önnek – vagy a kollégáinak – erre nincs ideje, az nem jelenti, hogy le kell mondania a cég életét megkönnyítő Szervezeti és működési szabályzatról, ami

  • hatékonyabbá és gyorsabbá teszi a betanítást;
  • leveszi a vállán lévő teher egy részét (ezzel mérsékelve a stresszt);
  • áttekinthetővé teszi az elvárásokat;
  • megalapozza a számonkérést;
  • csökkenti a konfliktusokat és a hibákat.

Vélemény az SzMSz-ről
Az SZMSZ csomag nagy segítségünkre van, ilyen precíz, összeszedett tudásanyag és segítség máshol nem található, bátran ajánlom másoknak is!
Balkó-Rajnai Krisztina Meisels Magyarország Kft.

15 cégvezető segítségével összeállított, 95%-ban használatra kész Szervezeti és működési szabályzat

A 100%-ban cégére szabható dokumentum alapjait 30-40 olajozottan működő SZMSZ fektette le. Ezek tapasztalatait 15 magyar cégvezető tanácsaival egészítettem ki (így az elkészült anyag a tökéletesség határát súrolja).

Vezetőként egyszerűen annyi a dolga, hogy ha kell, kihúzzon néhány részt vagy beszúrjon egy-két apró kiegészítést.

Ennek az anyagnak örülni fog, ha

  • gyakorlatorientált, idegen szavaktól mentes, fejlődést segítő anyagot keres;
  • olyan tudást akar, amellyel egyedül is megoldhatja a felmerülő problémákat;
  • nincs kedve folyamatosan nevelni a cégnél dolgozókat (és a felmerülő konfliktusokat rövidre szeretné zárni).

Vélemény az SzMSz-ről
 Az SzMSz alapján, végre sikerült megcsinálnom a cégben az eddig hiányzó szabályzatokat. Örülök, hogy végre sikerült ezt is megcsinálni.
Tóth Gábor TÉ 96 Irodabútor Studió

Vagy spórol magának most 50 órányi munkát, vagy sohasem lesz kész a cég SZMSZ-e

Néhány szó a szerzőről, Tomán Józsefről

József ott veszi fel a fonalat, ahol mások feladják, mert kifogynak az ötletekből vagy eszközökből. A bizonyítottan működő módszereivel elhárítja a vállalat fejlődése előtt álló (mások számára leküzdhetetlennek bizonyuló) akadályokat, és nemcsak felépít egy rendszert, hanem arról is gondoskodik, hogy az fenntartható legyen.

A szakmai hátteret biztosítja

  • 10 000+ órányi személyes tanácsadói tapasztalat
  • 100+ elégedett ügyfél
  • 10+ év vállalkozásfejlesztési gyakorlat

Önnek mennyi idejét venné el egy 14 136 szavas dokumentum megfogalmazása és legépelése? És mennyibe kerülne ez a cégnek?

Engedje meg, hogy segítsek: ez a feladat nagyjából 50 munkaórát venne igénybe – legjobb esetben. Azt javaslom, hogy ezt az időt (és pénzt) inkább más, a vállalat fejlődését támogató tevékenységre fordítsa, mert a szinte kulcsrakész szabályzat kedvezőbb áron érhető el, mint amennyibe a legépelés kerülne.

Vagyis ez az ajánlat olyan jó, hogy egy ambiciózus cégvezető szemében már a visszautasíthatatlanság határát súrolja.
De ez nem jelenti, hogy bármeddig elérhető.
Épp ellenkezőleg: a Szervezeti és működési szabályzatot, kedvezményes, nettó 39.900 Ft-os áron, ma még megveheti, de ettől olcsóbb már nem lesz.
Viszont az eredeti ár 59.900 Ft+ áfa, és ha elmulasztja ezt az ajánlatot, akkor később, már csak magasabb áron tudja megvenni.

95%-ban használatra kész Szervezeti és működési szabályzat

Fontosabb jellemzők

A digitális oktatócsomag tartalma
– 40 db A/4 oldalon, professzionálisan megfogalmazott és kivitelezett, úgynevezett “Törzs” verzió. Cégre szabható borítóval, a tartalomjegyzéken kívül tárgymutatóval, hogy könnyen megtalálható legyen benne amit éppen keres. A szöveg cégre szabásához … jelölt szövegrészek jelölik azt, ahol saját adataival helyettesítheti be a tartalmat.

– Az “- előadás jegyzettekkel” című verzióhoz hozzáraktuk azokat a tippeket, ötleteket, példákat, amelyek segítik a gyors használatbavételt.

– A csomag tartalma és a használati útmutató segíti a nulláról való elindulást.

Ára: 39.900 Ft + áfa
Csomagolási és szállítási költség: nincs

A gyorsaságot nemcsak a kedvező árral, hanem 2 bónusszal is jutalmazzuk

„Új munkavállaló bevezetése” checklist
2 oldal, amely lényegre törően végigveszi azokat a szempontokat, amelyekkel az új belépő zökkenőmentesen betanulhat. Ezt a listát imádni fogja, ha ugyanazon a felületen szeretné kezelni a fizikai és az adminisztratív munkakörbe belépők feladatait.

„Iratkezelési és bizonylatkezelési szabályzat” minta
9 oldal azokról a munkavégzéshez szükséges, nélkülözhetetlen információkról, amelyeket szinte soha nem osztanak meg a kollégákkal – akik emiatt rendszeresen hibát vétenek az iratok kezelése során. Ez a szabályzat faékegyszerűséggel világít rá a bizonylatok jelentőségére, törvényi szabályozására és a cégre gyakorolt kötelezettségeire.

Megrendelés, vásárlás és kiszolgálás menete

Kérem, töltse ki, a lenti megrendelő űrlapot.
Ügyeljen a beírt adatok pontosságára, mert a díjbekérő, és később a számla is, az itt megadott adatokkal készül.
Minden mező kitöltése kötelező, kivéve a Megjegyzés.
Kattintson az egérrel a “Megrendelés elküldése” gombra.
Amennyiben nem rendelkezik Belföldi mobil telefonszámmal, akkor is töltse ki a mezőt pl. 70 1111111.
A megjegyzésbe pedig írja be élő telefonos elérhetőségét.

Külföldi rendelés esetén nettó árak értendők. Kérjük a megjegyzés rovatba írja be EU adószámát.
A külföldről történő utaláshoz szükséges adatok:
IBAN: HU36 1174 2111 2004 3355 0000 0000
SWIFT: OTPVHUHB
Közösségi adószám: HU12769872

Rendszerünk érzékeli a rendelés leadását.
A megrendelés elküldése gombra kattintás után, a megrendelés visszaigazoló oldalra kerül. Ebből fogja tudni, hogy sikeres volt a rendelése.

Ezzel együtt, a rendszer kiküldi a megadott email címre a megrendelés díjbekérőjét.

Nyissa meg email levelező rendszerét és keresse meg a tőlünk kapott megrendelést visszaigazoló levelet.
A levélben lévő linkre kattintva töltse le a díjbekérőt.
Utalja el a díjbekérőn lévő összeget a megadott adatok alapján.
Az utalás megjegyzésébe írja be a díjbekérőn lévő egyedi azonosítót pl. D -….
Ezzel fogjuk tudni beazonosítani a rendelését.

A pénz beérkezése után E-számlát állítunk ki, melyet a megadott e-mail címre küldünk. Ezt megrendelő kinyomtatja.

A számlát tartalmazó levélben küldjük a digitálisan letölthető oktatóanyag elérési linkjét. Rendelje meg most:

Az Emberismeret anyag egy nagyon részletes szempontrendszert tár fel az emberek értékelésére.


Elsőre ijesztőnek is tűnik szembesülni a részletgazdagsággal, de vezetőnek lenni sem egyszerű feladat.

Érződik Józsi hanganyagain, hogy gyakorlati tapasztalat áll mögötte, és ezt igyekszik is megosztani a hallgatósággal.


Pasztuhov Dániel

Pasztuhov Dániel

www.programozas-oktatas.hu

Elkészítettük a vállalkozás Működési Kézikönyvét. Újraszabályoztuk az információ áramlást. Megszüntettünk olyan hibákat, amelyek a cégnek sok pénzébe kerültek. Olyan cégszerkezetet alakítottunk ki, amelyben a kinevezett középvezetők önállóan képesek irányítani a részlegüket. A dolgozók számára biztosítottunk minden feltételt. Megkaptak minden információt és elvárást, amire az eredményes munkavégzéshez szükségük van.

Halász Gábor

Halász Gábor

Reál Print Kft.

Brutálisan jó az anyag!

Ha ezeket a dolgokat így rendszerezve legalább elolvashattam volna 10 évvel ezelőtt, már „fényévekkel” előrébb járhatnék.

Már mindegy, csak előre nézzünk…

Az alapvető játékszabályok kristálytiszta, logikus, könnyen értelmezhető gyűjteménye a vállalkozás nevű játékhoz. Kötelező anyag!

Ezen ismeretek elsajátítása nélkül egyetlen vállalkozót, cég(vezetőt) sem szabadna kiengedni a pályára játszani.

Horváth Zsolt

Horváth Zsolt

A folyamatokat, felelősségeket, szervezeti felépítést és az egyre jobban körvonalazódó elvárásokat írásos formában érdemes naprakészen tartani.
A leírt szabályok a munkatársak számára is egyértelműbbek és követhetőbbek.
Csak dokumentáltan lehetséges a cég működésének pontosítása és a részlegek munkájának összehangolása.
Ebben a komoly és hosszú feladatban az elszántságon kívül nagyon sokat segít, ha a vezető elfogad szakértő tanácsokat és hasznosítja az összegyűjtött tapasztalatokat és előkészített sablonokat.

Nagy Balázs

Anteus Kft.

Tomán József – Hatékonyságnövelési specialista

Ezeken a területeken biztosan számíthatsz rám és a szakmai tapasztalatomra:

  • Megoldást támogató módszerek és rendszerek fejlesztése
  • Előadások, saját szervezésben és vendégelőadóként
  • Kiscsoportos foglalkozások, tréningek, tanfolyamok
  • Cégelemzés, cégre szabott fejlesztési terv készítés
  • Tanácsadás, komplex problémák egyéni megoldása