Szervezetépítés

Miért érdemes, a szervezetépítéssel foglalkozni?

Minden cég, olyan eredményt képes elérni, amit a szervezeti felépítése és állapota, lehetővé tesz a számára.

A változások miatt, a vállalkozás működése átszervezést igényel. 

Építsen olyan szervezetet, amely segít elérni a vállalkozói céljait.

Amikor az alábbiakat érzékelik egy cégben, akkor biztosan foglalkozni kell a szervezetépítéssel:

Emberekre épülnek a munkakörök nem pedig emberek töltenek be munkaköröket.

Nehezen helyettesíthetők a dolgozók
 mert olyan sokféle teendőt látnak el, hogy képtelenség még egy olyan tapasztalatú embert találni.

Nincs minden szükséges cégműködési funkció lefedve.

Vagyis vannak olyan funkciók, amelyeknek nincs egyértelmű felelőse, vagy akár senki sem felel érte, így nem jók ott az eredmények.
A legfőbb, és leggyakoribb funkcióhiányos területek, amelyek szinte minden cégnél jelen vannak:
– nincs elég új érdeklődő
– nincs elég eladás
– nem jó a kiszolgálás
– nincsenek vezetve az emberek
– nincs pénzügy, hiányosak a pénzügyi folyamatok

A csoportokban nem töltik be rendesen a vezetői szerepeket.

Amikor a megszokottól kicsit eltérő feladat keletkezik, akkor nem egyértelmű, hogy azt kinek, milyen munkakörben lévő embernek kell elvégeznie.

Nem tudnak szakosodni a dolgozók, ezért vannak, akik semmihez sem értenek rendesen, így vannak olyan feladatok, amelyeket alacsony színvonalon tud csak ellátni a vállalkozás.

Ugyanazokat a feladatokat átfedésben végzik, így előfordul, hogy senki nem csinálja meg, és az is hogy többen nekikezdenek.
A dolgozók nincsenek megfelelő módon felkészítve, tájékoztatva bevonva a cég életébe.

A cég szerkezete meghatározza, hogy milyen funkciót, milyen minőségben képes ellátni. A funkció a cselekvési lehetőségeket. A konkrét cselekvés az eredményeket.

Hatékonyságnövelés szervezetépítéssel

A szervezetépítés a következőképpen támogatja a hatékonyságnövelést

Logikai folyamat

  • az értékteremtő folyamaton keresztül keletkezik a vállalkozás számára a pénz
  • a kiegészítő folyamatok szükségesek, a gördülékeny működés fenntartásához és vállalkozás jogi megfelelőségéhez
  • a folyamatok ellátása, különböző típusú szaktudást, hozzáértést, jártasságot igényel
  • ezek funkciócsoportokba rendezhetők
  • a funkciókra lehet építeni a cég nagyobb egységeit – részleg, csoport
  • a nagyobb egységeknek vannak tagjai
  • a tagok közül, valakit megbíznak, vagy valakinek fel kell vállalni a csoporttal kapcsolatos vezetői teendőket
  • a szervezetépítés segít kialakítani, a folyamatokat kiszolgáló optimális szervezetet

Itt ezzel kapcsolatban kaphat információt:
1. hogyan gondolkodjon a szervezetépítéssel kapcsolatban
2. milyen szempontokat vegyen figyelembe a kialakítás során
3. hogyan határozza meg a szükséges funkciókat
4. mire figyeljen a részlegek és munkakörök meghatározásakor

Az általam kifejlesztett Szervezetépítési módszerrel, bármilyen méretű és tevékenységű vállalkozás, optimális szervezeti felépítése kialakítható.

Látványos eredményeket érhet el szervezetépítéssel

Kis gondolkodásbeli módosítással felszámolhatók a problémák.

A kisvállalkozások, a kevésbé tudatos szervezetépítés miatt, nem szervezeti funkciókra épített szervezeti felépítésben gondolkodnak, amelyeket emberek töltenek be, hanem emberekben, akik elvégeznek bizonyos feladatokat.
Ezért nincs minden szükséges funkció lefedve. Ezért nem tudják rendesen felkészíteni a dolgozókat a munkavégzésre és ezért vannak szervezési, helyettesítési problémák.

A kulcs abban rejlik, hogy fordított gondolkodással, máshonnan kell kiindulni.
Az igaz, hogy végül egy konkrét személy fogja elvégezni a feladatokat, de neki egy célzottan létrehozott munkakört kellene betöltenie, és nem fordítva.
Gyakran vesznek fel úgy embereket, hogy adnak nekik különböző feladatokat és ezt elnevezik valamilyen munkakörnek.Ez nem szervezetépítés.
Ebből keletkezik az ezzel kapcsolatos összes probléma.

Érdekelné a megoldás?

Tudunk mutatni egy olyan módszert, amely segít, a meglévő szervezeti és szervezési problémáit megszüntetni. Olyant, ami bármilyen tevékenységű és méretű cégnél alkalmazni lehet. Amelyet követve létre tudja hozni ezt a szokványoshoz képest fordított, de a vállalkozás hatékony működtetése szempontjából logikus és szakszerű megközelítést.

Óriási eredményeket lehet elérni a Szervezetépítés módszerét alkalmazva

Az egyik, jelentősebb létszámú vállalkozásnál, (közel 100 fős cég) a tulajdonos egyszemélyes irányítással vezette a céget.
Dinamikus növekedés után, özönvízszerűen jöttek a problémák és drasztikusan csökkent a nyereségesség.
Egyébként, az egyik legveszélyesebb helyzet egy vállalkozás életében az, amikor kontrollálatlanul, vagyis a képességekhez mérten túl gyorsan növekszik.
Jöttek a személyes és egészségügyi problémák.

Változtatni kellett.
Gyakorlatilag bármi áron, mert minden veszélybe került.

A megfelelő szervezetépítési lépéseket megtéve, a tulajdonos életét olyan mértékben meg lehetett könnyíteni, hogy alig néhány feladat maradt nála. A többit át tudtuk helyezni, az újrafogalmazott részlegek, újonnan létrehozott vezetői munkakörét betöltő, arra fokozatosan felkészített vezetőinek. Természetesen, ez a vezetőkhöz tartozó dolgozók munkakörének szabályozásával együtt történt.

A tulajdonos fellélegzett, időt és életet nyert.
Ma már csak azzal foglalkozik, amit saját döntése alapján szívesen végez.
Megszabadult a mókuskerék kényszerít hatásától.

A szervezetépítés, nem csak a belső működésre hat jótékonyan, hanem a vállalkozó életére is. A külső megítélésről nem is beszélve.

Miért ezt a módszert válassza?

Mindegy mivel foglalkozik, ez a szervezetépítési megoldás, az Ön cégénél is alkalmazható

Az általam kifejlesztett Szervezetépítési módszerrel, bármilyen méretű és tevékenységű vállalkozás, optimális szervezeti felépítése kialakítható és kivitelezhető.

Az egy fős cégnek, ha rendesen akarja végezni azt amit vállal a piac és a tágabb környezet felé, vagy növekedni akar, ugyanúgy terveznie kell ezt, mint a több száz, vagy több ezer fős vállalkozásoknak.

Az eltérő iparágakban teljesen eltérő funkciókat kell kialakítani, miközben minden esetben érdemes létrehozni egy hatékony működést biztosító szervezetet. Ennél a módszernél nem számít az iparág, mert érthetőek és kezelhetők általa az iparági eltérések.

Ha szervezetépítéssel akar foglalkozni akkor van néhány szempont, amelyet érdemes szem előtt tartani

1. a módszer a valós piaci alapokra épít
2. alapvető funkciók felől közelít, a megoldás felé
3. figyelembe vesz minden lényeges területet, amely az optimális felépítést támogatja
4. az emberekben történő gondolkodást, a munkaköri struktúrán keresztül támogatja
5. ügyelni kell arra, hogy a létrehozó és működtetést végző vezetőkön túl, az egyszerű emberek is érthessék azt, ami elkészült
6. támogassa, készítse elő a munkakörök elvárás rendszerének kialakításhoz szükséges feltételeket

A szervezet felépítése és állapota határozza meg, hogy az mire képes.

Ön, egyedül is képes előrelépni, saját cége szervezetépítésével kapcsolatban

Ahhoz, hogy egy cégvezető, egyedül is ki tudja alakítani a cége optimális szervezeti felépítését, korábban tartottam ezzel kapcsolatban egy előadást.

Ezt az előadást felvettük, hogy ne csak azok férjenek hozzá az információhoz, akik ott voltak, hanem azok is akiknek szükségük van rá, és később is megvásárolhassák.

Az előadás hangfelvételéhez hozzátettük a diákat és a szükséges sablonokat, hogy ugyanazt a hatást érhessük el, mintha az is ott lett volna rajta aki meghallgatja és áttanulmányozza a csomagot.
A hanganyagot 22 db, 5-10 perces egységekre vágtuk, hogy könnyen tudjon lépkedni a részek közt, mindenkor tudja hol tart a meghallgatásukban és könnyen megtalálja az ismétlendő részeket. A hangfelvétel teljes hossza 2 óra 22 perc.
Kihagytunk belőle minden felesleges részt, ami az előadás során elhangzott, de a megértéshez nem szükséges, hogy csak annyit kelljen foglalkoznia a felkészüléssel, amennyit feltétlenül szükséges.

Ebben a formába, hallgatni tudja utazás közben, vagy akár töredék időben, amikor semmi más értelmeset nem tudna egyébként tenni.

Felmerülhetnek kérdések a Szervezetépítés kapcsán

Mi van, ha elsőre nem sikerül a megfelelő szervezeti felépítést kialakítani?
Általában, még a tanácsadási folyamat során is, többször kell módosítani az elsőre létrehozott szervezeti felépítésen.
Ritkán sikerül elsőre jól meghatározni mindent benne.
Megfelelő gyakorlat mellett is, csak 2-3-4 módosítás után lesz olyan az eredmény, amely nem csak a tulajdonosnak megfelelő és érthető, hanem szervezetfejlesztési szempontból, szakmailag is elfogadható.

Milyen teendők keletkeznek a Szervezetépítés feladatait elvégezve?
A Szervezetépítés a hatékonyságnövelés egyik köztes lépése.
A folyamatok szabályozására épül és alapot ad a Munkaköri Dosszié Rendszer elkészítéséhez.
Ahogy halad előre a fejlesztésben, egyre pontosabban fogja érteni és megfogalmazni az igényeit, amelyeket képes lesz ezáltal a dolgozók felé is átadható formába hozni.

Szervezetépítés - oktatócsomag

Optimálisan felépített szervezet nélkül nem tud kellő hatékonyságot kialakítani, fenntartani.

A Szervezetépítés módszer, a hatékonyság növelés szempontjából nélkülözhetetlen.
Tanácsadási folyamatban a szervezeti felépítés elvi kialakítása, néhány perctől több napig is eltarthat, a tevékenységtől és a cég létszámától függően. Ennek költsége elérheti a több százezer forintot is.
Könyvekből nem lehet megtanulni azt a gondolkodásmódot, amelyet ebbe a gyakorlati csomagba el tud érni.

A digitálisan letölthető oktatócsomag tartalma
– 2 óra 22 perc vágott hangfelvétel MP3 formában
– előadás jegyzete az ismeretekkel és gyakorlati feladatokkal

Ára: 24 900 Ft + áfa
Csomagolási és szállítási költség: nincs

Ez az modul, egy nagyobb, összesen 7 modulból álló, rendszerépítő megoldáscsomag része

Az egymásra épülő csomagokkal, több fokozatban fejlesztheti cégét.

H+2 csomag – Alapok és tehermentesítés
H+4 csomag – Információ ellátás, szabályozás és működés összehangolás
H+6 csomag – Adatgyűjtés és kontroll

Az egymásra épülő csomagokban, minden modult, így ezt is kedvezőbb áron vásárolhat meg, mintha egyesével rendelné.
Nézze meg, melyik csomagot lenne érdemes megszereznie!

Megrendelés, vásárlás és kiszolgálás menete

Kérem, töltse ki, a lenti megrendelő űrlapot.
Ügyeljen a beírt adatok pontosságára, mert a díjbekérő, és később a számla is, az itt megadott adatokkal készül.
Minden mező kitöltése kötelező, kivéve a Megjegyzés.
Kattintson az egérrel a “Megrendelés elküldése” gombra.
Amennyiben nem rendelkezik Belföldi mobil telefonszámmal, akkor is töltse ki a mezőt pl. 70 1111111.
A megjegyzésbe pedig írja be élő telefonos elérhetőségét.

Külföldi rendelés esetén nettó árak értendők. Kérjük a megjegyzés rovatba írja be EU adószámát.
A külföldről történő utaláshoz szükséges adatok:
IBAN: HU36 1174 2111 2004 3355 0000 0000
SWIFT: OTPVHUHB
Közösségi adószám: HU12769872

Rendszerünk érzékeli a rendelés leadását.
A megrendelés elküldése gombra kattintás után, a megrendelés visszaigazoló oldalra kerül. Ebből fogja tudni, hogy sikeres volt a rendelése.

Ezzel együtt, a rendszer kiküldi a megadott email címre a megrendelés díjbekérőjét.

Nyissa meg email levelező rendszerét és keresse meg a tőlünk kapott megrendelést visszaigazoló levelet.
A levélben lévő linkre kattintva töltse le a díjbekérőt.
Utalja el a díjbekérőn lévő összeget a megadott adatok alapján.
Az utalás megjegyzésébe írja be a díjbekérőn lévő egyedi azonosítót pl. D -….
Ezzel fogjuk tudni beazonosítani a rendelését.

A pénz beérkezése után E-számlát állítunk ki, melyet a megadott e-mail címre küldünk. Ezt megrendelő kinyomtatja.

A számlát tartalmazó levélben küldjük a digitálisan letölthető oktatóanyag elérési linkjét. Rendelje meg most:

Az Emberismeret anyag egy nagyon részletes szempontrendszert tár fel az emberek értékelésére.


Elsőre ijesztőnek is tűnik szembesülni a részletgazdagsággal, de vezetőnek lenni sem egyszerű feladat.

Érződik Józsi hanganyagain, hogy gyakorlati tapasztalat áll mögötte, és ezt igyekszik is megosztani a hallgatósággal.


Pasztuhov Dániel

Pasztuhov Dániel

www.programozas-oktatas.hu

Elkészítettük a vállalkozás Működési Kézikönyvét. Újraszabályoztuk az információ áramlást. Megszüntettünk olyan hibákat, amelyek a cégnek sok pénzébe kerültek. Olyan cégszerkezetet alakítottunk ki, amelyben a kinevezett középvezetők önállóan képesek irányítani a részlegüket. A dolgozók számára biztosítottunk minden feltételt. Megkaptak minden információt és elvárást, amire az eredményes munkavégzéshez szükségük van.

Halász Gábor

Halász Gábor

Reál Print Kft.

Brutálisan jó az anyag!

Ha ezeket a dolgokat így rendszerezve legalább elolvashattam volna 10 évvel ezelőtt, már „fényévekkel” előrébb járhatnék.

Már mindegy, csak előre nézzünk…

Az alapvető játékszabályok kristálytiszta, logikus, könnyen értelmezhető gyűjteménye a vállalkozás nevű játékhoz. Kötelező anyag!

Ezen ismeretek elsajátítása nélkül egyetlen vállalkozót, cég(vezetőt) sem szabadna kiengedni a pályára játszani.

Horváth Zsolt

Horváth Zsolt

A folyamatokat, felelősségeket, szervezeti felépítést és az egyre jobban körvonalazódó elvárásokat írásos formában érdemes naprakészen tartani.
A leírt szabályok a munkatársak számára is egyértelműbbek és követhetőbbek.
Csak dokumentáltan lehetséges a cég működésének pontosítása és a részlegek munkájának összehangolása.
Ebben a komoly és hosszú feladatban az elszántságon kívül nagyon sokat segít, ha a vezető elfogad szakértő tanácsokat és hasznosítja az összegyűjtött tapasztalatokat és előkészített sablonokat.

Nagy Balázs

Anteus Kft.

Tomán József – Hatékonyságnövelési specialista

Ezeken a területeken biztosan számíthatsz rám és a szakmai tapasztalatomra:

  • Megoldást támogató módszerek és rendszerek fejlesztése
  • Előadások, saját szervezésben és vendégelőadóként
  • Kiscsoportos foglalkozások, tréningek, tanfolyamok
  • Cégelemzés, cégre szabott fejlesztési terv készítés
  • Tanácsadás, komplex problémák egyéni megoldása