Projekttervezés a gyakorlatban

Az Ön vállalkozásának is vannak projektjei

Ha projekttervezés, akkor alapvetően kétféle projektet érdemes elkülöníteni:

1. A mindennapos tevékenység erre épül – a vállalkozás projekt munkákat végez, ezzel keresi a pénzt.

2. Fejlesztések, amelyeket a működési célok megvalósításhoz, a növekedés elősegítéséhez, a versenyképesség fenntartásához végeznek.

Az elsőn a MOSTANI BEVÉTEL, a másodikon, esetenként SOK PÉNZ BEFEKTETÉSÉNEK MEGTÉRÜLÉSE és a JÖVŐ BEVÉTELEI múlnak.
Mindkét esetben érdemes lenne, kellő mértékben komolyan venni a projektek kezelésével kapcsolatos teendőket.

Az Ön cége projekt alapon dolgozik a mindennapokban, vagy a fejlesztések sikere önmagában is nagyon fontos?

A projektek nagy pontosságú megvalósulásához a szakszerű projekttervezés a belépő.

Mi a különbség az elképzelések és a valóság között?

Tudja mi a leggyakoribb mondat, ami arra mutat rá, hogy mi akasztja meg legjobban a vállalkozások növekedését?
Többször nekifutottunk már, de … mindig félbemaradt …, soha nem jutottunk a végére…, nem tudtuk befejezni…, nem jó lett az eredménye …, valamint ezek változatai.

Önnek voltak már hasonló érzései, mondatai, tapasztalatai?
Miért kerülhetett ebbe a helyzetbe?
Két meghatározó oka lehet. Vagy egyik, vagy mindkettő fennáll egyszerre.

1. A nem megfelelő szervezettségi állapot, megváltozott körülmények, kiesett kulcsemberek, kezeletlen változások, folyamatosan megnehezítik az egyébként ésszerű, sőt szükséges folyamatok befejezését.

2. A napi működésen kívüli projektek vagy a projektszerű működés során, nem tartják szem előtt a projekttervezés, kezelés, menedzselés törvényszerűségeit, ezáltal óhatatlanul is megszegik ennek szabályait. Tehát, ezek ok-okozat szintű következménye, valamilyen fennakadás lesz.

Projekttervezés
  • Okozott már kárt, problémát az, hogy nem a tervezett módon fejeződött be egy-egy projekt?
  • Hátráltatják a be nem fejezett, félbemaradt fejlesztések a vállalkozás növekedését, a céljai elérését?
  • Van most folyamatban olyan projekt, amelyiktől sokat várnak, amelyiken nagy a tét?
Az embereket addig nincs értelme noszogatni, amíg az eredményhez szükséges egyéb körülmények nincsenek maradéktalanul biztosítva.

Projekt, projekttervezés

Mi a projekt?

  • egy konkrét cél elérésére irányuló (ez lehet napi működési, fejlesztési)
  • egymásra épülő, de akár párhuzamosan is futó cselekvés sorozat, amely
  • eltérő körülményeket és készségeket igényel
  • hosszabb időszakra elnyúlhat, valamint
  • több és többféle erőforrás szükséges a befejezéséhez

Miért érdemes tervezni a projekteket?
A leggyakoribb probléma a projektekkel kapcsolatban az, hogy az elképzeltnél mindig tovább tartanak (időnként nem fejeződnek be) és többe kerülnek.

Az időbeni csúszás és magasabb költségek okai:

- általában ugyanazokat az erőforrásokat használják, mint ami a működtetéshez kell
- több párhuzamosan futó projekt lehet egy cégben, amely ugyanazokat az erőforrásokat használhatja

Ezeknek az erőforrásoknak a felhasználása időnként – rosszabb esetben, folyamatosan – ütköznek. A működésben is szükség van rá és különböző projektekben is érintettek.
Így az érintett erőforrások elfogynak. Amikor kell, akkor nem állnak rendelkezésre. Az érintett emberek túlterhelődnek.

Közvetlen következmények

Káosz, kapkodás, konfliktusok, késedelem, hibák, különböző formában felmerülő többletköltségek.

További következmények:

  • folyamatok elakadása, félbeszakadása – működési és fejlesztési
  • vevői elégedetlenség, többlet költség a kiszolgálási hibák korrigálására, kártérítés, elpártolás
  • működési hatékonyság csökkenése
  • nem marad elegendő nyereség a fejlesztésekre, bérfejlesztésre, marketingre, stb.
  • az emberek elmennek, elmenekülnek a munkahelyről
  • a cég növekedés is megáll

Érinti most valamelyik hátrány?
Érdemes volna a jövőben kiküszöbölni ezeket?

A rosszul, vagy sehogy sem tervezett projektek végső következménye: sok problémával, nagy pénz veszteség, ami a vállalkozás megrekedéséhez, visszaeséséhez vezethet.

Mindenki tud projektet tervezni

Projekttervezés

Minden önállóan dolgozni képes ember, így Ön is tud projektet tervezni – a magánéletében.

Viszont amikor az üzletről van szó, a legtöbben nem tudják átfordítani ezt a tudást, mert

  • nincs meg hozzá vállalkozás és a projekt menedzselési tudásuk.
  • nincs hozzá egy könnyen használható sablonjuk.
  • nincs hozzá kellő, sikeres jártasságuk

Hogyan lehet megelőzni a szükségtelen elakadást, késedelmet és az akár veszteségessé váló költségnövekedést?
Egyetlen lehetőség van erre.
Szakszerű projekt menedzselés, amelynek első és kihagyhatatlan lépése a projekttervezés.

Sokan megijednek attól, hogy ez egy megfoghatatlan, nehéz, hosszadalmas dolog. Mind a megtanulása, mind maga a tervezés.
Szerencsére ez nem igaz.

Mindössze néhány óra alatt

  • megtanulja, megszerzi a projekttervezéshez szükséges alapvető képességet – megérti az alapokat
  • fejlődik a projekttervező készsége – közösen elkészítjük egy résztvevő egy konkrét projektjének tervét
  • megszerzi az első saját tapasztalatokat, vagyis megteszi a jártassághoz vezető első lépést – megtervezi egy, a saját cégére vonatkozó projektjét, amelyhez azonnali visszajelzést, szükség esetén korrekciót kap, vagyis jó lesz a végeredmény

Szükséges a cég működéséhez ez a tudás?
Megengedhetik maguknak, hogy nem kellő tudással és körültekintéssel indítsanak projekteket?

Amíg keverednek a fogalmak, addig minden csak üres szó, tartalom nélkül. Amíg nincs egy követhető sablon, addig nincs egy működő szisztéma...

Projekttervezés - oktatócsomag

Kezelje profi módon, vállalkozása működési és fejlesztési projektjeit!

Átadom Önnek, több száz cég fejlesztése során szerzett projekttervezési tapasztalatomat (egy kiscsoportos foglalkozás során rögzített, vágott hangfelvételét és írott anyagait).

A digitális oktatócsomag tartalma:

  • 2 óra 20 perc terjedelmű hangfelvétel
  • két db A/4 oldalon, több mint 45 elemből álló tervező sablon
  • egy táblázat, amely segít a projekt lépések pontosításában
  • a projekttervező foglalkozás írott vázlata és flipchart fotói

A hangfelvétel és a mellékletek alapján megérti a sablon tartalmát, használatát.
Utána, saját cégén belül, bárkit meg fog tudni tanítani projektet tervezni!

Ár: 14.900 Ft + ​ÁFA.

Utóirat: Vajon mennyi idő és konkrét projekt kezelési tapasztalat kellene ahhoz, hogy saját kiforrott módszertana legyen a cégének?

A projekt alapon működő cégeknél, mindenkinek érteni kellene a projektek felépítésének menetéhez.

Megrendelés, vásárlás és kiszolgálás menete

Kérem, töltse ki, a lenti megrendelő űrlapot.
Ügyeljen a beírt adatok pontosságára, mert a díjbekérő, és később a számla is, az itt megadott adatokkal készül.
Minden mező kitöltése kötelező, kivéve a Megjegyzés.
Kattintson az egérrel a “Megrendelés elküldése” gombra.
Amennyiben nem rendelkezik Belföldi mobil telefonszámmal, akkor is töltse ki a mezőt pl. 70 1111111.
A megjegyzésbe pedig írja be élő telefonos elérhetőségét.

Külföldi rendelés esetén nettó árak értendők. Kérjük a megjegyzés rovatba írja be EU adószámát.
A külföldről történő utaláshoz szükséges adatok:
IBAN: HU36 1174 2111 2004 3355 0000 0000
SWIFT: OTPVHUHB
Közösségi adószám: HU12769872

Rendszerünk érzékeli a rendelés leadását.
A megrendelés elküldése gombra kattintás után, a megrendelés visszaigazoló oldalra kerül. Ebből fogja tudni, hogy sikeres volt a rendelése.

Ezzel együtt, a rendszer kiküldi a megadott email címre a megrendelés díjbekérőjét.

Nyissa meg email levelező rendszerét és keresse meg a tőlünk kapott megrendelést visszaigazoló levelet.
A levélben lévő linkre kattintva töltse le a díjbekérőt.
Utalja el a díjbekérőn lévő összeget a megadott adatok alapján.
Az utalás megjegyzésébe írja be a díjbekérőn lévő egyedi azonosítót pl. D -….
Ezzel fogjuk tudni beazonosítani a rendelését.

A pénz beérkezése után E-számlát állítunk ki, melyet a megadott e-mail címre küldünk. Ezt megrendelő kinyomtatja.

A számlát tartalmazó levélben küldjük a digitálisan letölthető oktatóanyag elérési linkjét. Rendelje meg most:

Az Emberismeret anyag egy nagyon részletes szempontrendszert tár fel az emberek értékelésére.


Elsőre ijesztőnek is tűnik szembesülni a részletgazdagsággal, de vezetőnek lenni sem egyszerű feladat.

Érződik Józsi hanganyagain, hogy gyakorlati tapasztalat áll mögötte, és ezt igyekszik is megosztani a hallgatósággal.


Pasztuhov Dániel

Pasztuhov Dániel

www.programozas-oktatas.hu

Elkészítettük a vállalkozás Működési Kézikönyvét. Újraszabályoztuk az információ áramlást. Megszüntettünk olyan hibákat, amelyek a cégnek sok pénzébe kerültek. Olyan cégszerkezetet alakítottunk ki, amelyben a kinevezett középvezetők önállóan képesek irányítani a részlegüket. A dolgozók számára biztosítottunk minden feltételt. Megkaptak minden információt és elvárást, amire az eredményes munkavégzéshez szükségük van.

Halász Gábor

Halász Gábor

Reál Print Kft.

Brutálisan jó az anyag!

Ha ezeket a dolgokat így rendszerezve legalább elolvashattam volna 10 évvel ezelőtt, már „fényévekkel” előrébb járhatnék.

Már mindegy, csak előre nézzünk…

Az alapvető játékszabályok kristálytiszta, logikus, könnyen értelmezhető gyűjteménye a vállalkozás nevű játékhoz. Kötelező anyag!

Ezen ismeretek elsajátítása nélkül egyetlen vállalkozót, cég(vezetőt) sem szabadna kiengedni a pályára játszani.

Horváth Zsolt

Horváth Zsolt

A folyamatokat, felelősségeket, szervezeti felépítést és az egyre jobban körvonalazódó elvárásokat írásos formában érdemes naprakészen tartani.
A leírt szabályok a munkatársak számára is egyértelműbbek és követhetőbbek.
Csak dokumentáltan lehetséges a cég működésének pontosítása és a részlegek munkájának összehangolása.
Ebben a komoly és hosszú feladatban az elszántságon kívül nagyon sokat segít, ha a vezető elfogad szakértő tanácsokat és hasznosítja az összegyűjtött tapasztalatokat és előkészített sablonokat.

Nagy Balázs

Anteus Kft.

Tomán József – Hatékonyságnövelési specialista

Ezeken a területeken biztosan számíthatsz rám és a szakmai tapasztalatomra:

  • Megoldást támogató módszerek és rendszerek fejlesztése
  • Előadások, saját szervezésben és vendégelőadóként
  • Kiscsoportos foglalkozások, tréningek, tanfolyamok
  • Cégelemzés, cégre szabott fejlesztési terv készítés
  • Tanácsadás, komplex problémák egyéni megoldása