Összetett cégműködési problémák megoldása

Tomán József – hatékonyságnövelési specialista
2008 óta, száznál több cégnél, 10.000 órát meghaladó, gyakorlati cégfejlesztés

  • vállalkozói túlterheltség csökkentése, idő felszabadítás, személyes hatékonyság növelése
  • működési és munkatársi problémák megszüntetése 8 szinten
  • funkcionális szervezetfejlesztés, szűk keresztmetszetek megszüntetése, munkaszervezés
  • munkakörök kialakítása, megfelelő emberekkel való betöltése, összehangolás más munkakörökkel
  • munkaköri, csoport és cég szintű teljesítmény, hatékonyság és nyereségnövelés
  • delegálási és vállalkozási rendszerek építése, működésük optimalizálása
  • működési célok elérésének támogatása, fejlesztések menedzselése

Az összetett cégműködési problémák, hatásai is összetettek

Miért nehéz egyedül megoldani, az összetett működési problémákat és a jelentősebb fejlesztéseket?

Az érintettek, gyakran csak a saját nézőpontjukból tudják szemlélni a helyzetet.
Érzelmileg valamilyen mértékben érintettek, nem tudnak objektívek lenni.

Ezek miatt szükséges lehet a következőkre

  • külső szemlélő, aki nem elfogult, más nézőpontokból is képes látni a helyzetet és történéseket
  • szakértő, aki az adott területen felkészült és gyakorlati jártassággal is rendelkezik, hogyan lehet az adott helyzetből eljutni a kívánt célig
  • gyakorlatban eredményesen használható módszertan, fejlesztési lépések, testre szabható megoldások, sablonok, információ, átadható tudás, know-how
  • minden érintett betartja a szükséges és elégséges mértékű fejlesztés elvét és fokozatokban tud gondolkodni, kerülve a túlzott leegyszerűsítést és a túlbonyolítást, valamint a területek közötti fejlesztés arányainak felborulását

Miért lehet szükség külső segítségre, az összetett cégműködési problémák megoldásához?

  • nem tudja egyedül átlátni a helyzetet, az összefüggéseket, minden részletet, ami számít – kell valaki, aki segít ebben eligazodni
  • nem tudja, hogyan fogjon hozzá a megoldáshoz, nem tudja milyen lépések vezetnek valóban eredményhez – kell egy lépéssor amit követni tudna
  • próbálta már megoldani korábban, de nem sikerült javítani a helyzeten, nem érték el a kívánt eredményt – nem akar kísérletezni tovább
  • benne van a működés fejlesztésében, de kétségei vannak, hogy biztosan jó irányba indul, jól csinálja-e – szükséges van megerősítésre, iránymutatásra, gyorsítási lehetőségekre
  • nincs szervezetfejlesztéssel kapcsolatos tudása, megvalósítást támogató eszközei – mindenképpen külső, szakértői jártasságra van szüksége
  • tart tőle, hogy elakad a haladásban, nem fogja tudni mit tegyen, hogyan menjen tovább – dilemmák, megválaszolásra váró kérdések lassítják a fejlesztést
  • túl drága az ideje, ezért célirányosan akar haladni – meg akarja spórolni a tévutakkal járó idő, pénz és lehetőségek elvesztését
  • gyors változásra van szüksége –  sürgős a pozitív változás elérése, mert túl sok kár keletkezik a működés során
  • olyan ügyfélkörrel dolgozik akinek meg kell felelni – nem engedheti meg magának, hogy a működési problémák miatt elveszítse őket
  • túl nagy a tét, nagyok a számok, biztosra akar menni – saját egzisztenciája, sok ember élete függ a működés milyenségén és eredményességén
  • elege van az elméleti megoldásokból, könyvekből és előadásokból nem sikerült érdemi változást elérni, befejezte a próbálkozást – magyar vállalkozásokban eredményesnek bizonyult módszerekkel akarja fejleszteni cégét
  • alacsony a realizálható árrés, ezért nagyon hatékonyan kell dolgozniuk – érti, hogy nem csak a költségcsökkentés, hanem a teljesítmény növelése, az eredmények javítása is szükséges
  • erős piaci versenyben van a vállalkozás – nagyon jó működésre van szükség ahhoz, hogy versenyelőnyt tudjon szerezni, vagy meg tudja tartani
  • nagyon gyors a cég növekedése – ez újabb kihívások elé állítja a céget, a meglévő helyzet kezelése és a következő időszak növekedése, fejlődése terén is

Miben tudok segíteni?

Hogyan történik fő vonalakban, az összetett működési problémák megoldása?

Miért éri meg külső segítséget igénybe venni?

  • ha súlyos a helyzet, ha gyorsan kell a változást elérni, ha nem tud egyedül továbblépni, akkor egyszerűen nincs más lehetőség – szakszerű beavatkozást kell igénybe venni a további  következmények megelőzése érdekében
  • pénzben megtérül – megszűnnek a károkat okozó problémák, nő a teljesítmény, javul a hatékonyság, gazdaságosabbá válik a működés, nő a nyereség
  • hibáktól, károktól szabadít meg – ez segíti a személyes jelenlét és időráfordítás csökkentését, minimalizálja a cégen belüli konfliktusokat, mindenki jobban fogja érezni magát, jobban ki tudják aknázni a kínálkozó lehetőségeket, amelyekre eddig nem volt módjuk
  • a vállalkozó ideje a legdrágább a cégen belül, ha ezt nem jól használja, akkor az mindenre kihat, a célirányos megoldás igénybevétele lerövidíti az utat, ezért olcsóbb, mint próbálkozni
  • ha elviselhetetlen ami van, akkor azon bármi áron változtatni kell

Mi a menetrend, ha szeretné megvizsgálni a lehetőségeit?

Az adatai és a jelentkezése bizalmas információ.
Töltse le a Titoktartási nyilatkozatomat.


Egyéb, hasznos tudnivalók


Mi befolyásolja általában, a fejlesztés lehetőségeit, időtartamát, költségeit?

  • kitűzött cél és a meglévő állapot közötti eltérés
  • probléma fennállásának ideje, mélysége (mennyire kiterjedt hatású a cégen belül) és összetettsége (mennyi összetevőből áll)
  • cég létszáma, szervezeti felépítés, szervezettség milyensége, dolgozói problémák milyensége
  • sürgősség a cég léte szempontjából, becsült kockázat mértéke
  • a változtatás, személyes indíttatásból mennyire sürgős
  • az ön részéről személyesen ráfordítható idő mértéke
  • ráfordítható pénz havonta
  • segítők – mennyiség, minőség, időráfordítás
  • alapvető készségek állapota, mekkora kihívás pótolni amire szükség van, vezetői és dolgozói részről
    • önállóság, bizonytalanság, dilemmák, döntések
    • figyelem, fogalmazás, kommunikáció,
    • vezetői, konfrontáció, konfliktuskezelés, vérmérséklet, stílus,
    • rugalmasság, tanulási képesség, ego,
    • rendszerek iránti alázat, fegyelmezettség,
    • kitartás, sebesség,
    • számítógép kezelés, gépírás, szoftverek használata, jegyzetelés,
  • szervezet egészségi állapota – funkció hiány, induló cég, belső feszültség, ellenállás, vezetői tisztelet mértéke, elfogultság (rokon, barát, szociális tényezők)
  • dolgozók pótlásának nehézségei
  • párhuzamosan, nagy léptékű projektek futása
  • korábbi kedvezőtlen tapasztalat miatti bizalmatlanság, haladás szempontjából hátráltató előzmények

Az adatai és a jelentkezése bizalmas információ.
Töltse le a Titoktartási nyilatkozatomat.

Zárjuk rövidre – tisztázzuk le mielőbb közösen, hogy mivel áll szemben

Az iránymutatás és a fejlesztési lépések megadása díjmentes.

Küldjön üzenetet!