*Munkaköri teljesítménynövelés*

A munkakörökben elért teljesítmény, hatással van a személyes és vállalkozói célokra. Összefüggések, hatások, megoldási irányok.

Tomán József – hatékonyságnövelési specialista

2008 óta, száznál több cégnél, 10.000 órát meghaladó, gyakorlati cégfejlesztés

  • vállalkozói túlterheltség csökkentése, idő felszabadítás, személyes hatékonyság növelése
  • működési és munkatársi problémák megszüntetése
  • vállalkozási rendszerek építése, működésük optimalizálása
  • működési célok elérésének támogatása, fejlesztések menedzselése

Több száz munkakör kialakítása, megszervezése, pontosítása, átszervezése, összehangolása, megfelelő emberekkel való betöltése

Alapvető tudnivalók

A következő videókban bemutatottakat alkalmazza a munkakörökre, azok teljesítményének javítására

1, Az eredmény képlete

 

2, A megfelelő eredmény hat létfontosságú feltétele

Gyakorlati tapasztalatok
Ha úgy gondolja, hogy javítani kell a munkakörök és azt betöltő emberek teljesítményén, hatékonyságán, eredményein, akkor a következő információkat érheti el

DÍJMENTES GYORSAN ÁTTEKINTHETŐ INFORMÁCIÓK

*Munkaköri teljesítménynövelés*

  1. Fontos tudnivalók a munkakörökkel kapcsolatban – a legfőbb törvényszerűség és a legfontosabb gyakorlati tapasztalat.
  2. A dolgozók munkavégzését akadályozó tényezők – ezek hátráltatják legjobban a dolgozót a munkavégzésben. Érdemes őket kiküszöbölni.
  3. A munkaköri eredményt romboló legfőbb hibák – a hét leggyakoribb hiba, amely közül egynek a megléte is képes lefelezni a munkakör eredményeit.
  4. Ezekre az információkra van szükségük a dolgozóknak – egy lista, amelyen megtalálja az összes információ típust. Ezek alapján el tudja dönteni, hogy adott munkakörhöz mit kell biztosítani.
  5. A munkakör létrehozásának legfontosabb elvei – a három legfontosabb tudnivaló. Ha ezeket figyelmen kívül hagyják, akkor olyan, mintha nem is lennének munkakörök a cégben.
  6. Az átlátható munkakör öt szintje – a legtöbb vállalkozásban még a minimális elvárás sem teljesül. Már az első szint elérése után kiugró eltérést fog mutatni a dolgozói teljesítmény. A magasabb szintek teljesülése fokozatosan egyre jobb és jobb eredményt fog kiváltani.

A munkakörök rendezése, a belépő, a cég hatékony működéséhez
Átlátható munkakör
A vezetőnek, a cég hatékony működtetéséhez kapcsolódó, első számú feladata: meghatározni milyen feladatot, ki, hogyan végezzen el, a cég szintű, végső eredmény eléréséhez.

Ez nem lehetséges, pontosan körülhatárolt munkakörök nélkül.

A munkakörök, a cégben jól elhatárolt, megfogalmazott, dokumentált felelősségi és feladatkörök, amelyeknek van felelősük.

Az átlátható munkakörök

  • lefedik a cég tevékenységének egy meghatározott, pontosan körülírt részét
  • lehetővé teszik a cég részéről a munkakörrel és azt betöltő személlyel szemben támasztott igény megfogalmazását
  • biztosítják a dolgozók számára a munkakör megértését, saját részéről történő vállalás felelősségteljes eldöntését
  • pontos iránymutatást adnak a vezetők számára, az új jelentkezők és a meglévő dolgozók alkalmassági szintjének megítéléséhez
  • biztosítják a munkaadói és munkavállalói megállapodás alapját
  • lehetővé teszik a gyors munkába állást
  • megalapozzák a hatékony betanulást
  • segítik a mielőbbi önálló munkavégzési szint elérését

Az átlátható munkakörök nélkülözhetetlenek, a megfelelő részeredmények és cég teljes eredményének eléréséhez.

Átlátható munkakörök nélkül, nem lehet fenntartható növekedést elérni
A munkakör célja
A vezető számára – aki felügyeli a hozzá tartozó területet

  • segítse megérteni a cég teljes működését – azért hogy biztosítani tudja a gördülékeny működést, meg tudja határozni azt, ami hiányzik a megfelelő eredmény eléréséhez, hogy pótolni lehessen
  • a meglévő munkakörökről és azt betöltő emberekről meg tudja állapítani, hogy milyen állapotban vannak, az optimálishoz képest
  • meg tudja fogalmazni, hogy a hiányzó munkaköröknek milyennek kell lenniük
  • képes legyen körülhatárolni, hogy egy adott munkakört milyen ember tudja jól betölteni
  • felismerhesse, hogy az új jelentkezők, mennyire alkalmasak, miben kell fejlődniük, ez mennyibe kerül a cégnek, sőt azt is, hogy az adott jelölt mennyire képes, akarja ezt, hogy el tudja dönteni, megéri-e a cég részéről az erőfeszítés és ráfordítás

A dolgozó számára – aki betölti a munkakört

  • saját munkavállalása szempontjából pontosan értse, mit várnak és vállal, mennyire alkalmas jelenlegi állapotában, el tudja dönteni mennyire akar ennek eleget tenni, mit kell tennie annak érdekében, hogy jó felelőse lehessen a munkakörnek
  • új dolgozóknál a betanulás nagymértékben felgyorsulhasson, ezzel kisebb terhelést róva azokra, akiknek felügyelni és támogatni kell a betanulását, így akár önállóan képes lesz betanulni, kevés hiba és kudarc kíséri, nem kell javítani utána
  • az önállóvá válás után, saját teljesítménye alapján meg tudja ítélni, mennyire felel meg az elvárásoknak, így a vezetői visszacsatolás nem lesz meglepetés számára, képes lesz dönteni a saját teljesítménye fokozásáról

A cég többi dolgozója számára – akik kapcsolatban vannak a kérdéses munkakörrel

  • megmutatja, hogy melyik munkakörrel, azon belül kivel kell kapcsolatban lennie
  • segít megérteni, hogy más munkaköröktől hozzá érkező dolgoknak milyennek kell lenniük
  • meghatározza, hogy amit ő ad át másoknak, annak milyennek kell lennie

Amíg a munkakörök rendezése nem történik meg, addig nincs mit tenni, sem a problémák megoldásában, sem az üzleti célok elérésében