Minek egyáltalán munkaköri leírás?
A munkaköri leírás minta lehet segítség és lehet átok is, a vállalkozás számára…
A munkaszerződésen kívül kell egy, a munkakört, annak felelősségi területeit, feladatait és konkrét felelősségeit átfogóan bemutató leírás.
Miért érdemes leírást készíteni?
- a munkakör sok mindent tartalmazhat – a szó elszáll …
- a munkakörben gondolt, szóban megfogalmazott tételeket másképpen érthetik különböző emberek – a vezető és a dolgozó a megállapodásban, sőt ugyanabban a munkakörben dolgozó eltérő személyek, ezért ezeket célszerű szabatosan, pontosan leírni
- a munkaköri leírás nem csak abban segít, hogy az adott munkakört körülhatárolja, hanem a kapcsolódási pontokat is megteremtse más munkakörökkel – ez már egy összetettebb munkakör esetén is, de több munkakör összekapcsolása során mindig bonyolulttá válik, nem lehet fejben lekövetni
Többet akarsz megtudni a munkakörökkel, azok kialakításával kapcsolatban?
Nézd meg a Cégvezetői rendszertár erre vonatkozó anyagait!
A munkaköri leírás elkészítése, sokszor feleslegesnek tűnik.
Azt gondolják, hogy megy ez anélkül is.
Vagy ha valaki érzi is szükségességét, próbálja a legkisebb erőfeszítéssel megoldani.
Azt gondolják, hogy a munkaköri leírás minta segít ebben.
A legtöbb esetben a munkaköri leírás minta nem segítség lesz, hanem egy hátráltatás!
Miért használnak a cégvezetők és HR-esek munkaköri leírás mintát?
Azt gondolják, hogy a hasonló munkakörökben hasonlóak a felelősségek, feladatok.
Azt gondolják, ha letöltenek, vagy vesznek egy munkaköri leírás minta gyűjteményt és azt használják, akkor könnyebben, gyorsabban elkészülnek a munkaköri leírások.
De, ha nem megfelelő munkaköri leírás minta akad a kezükbe, akkor azt nagyon nehéz lesz cégre és azon belül az adott munkakörre szabni.
Ezek a nem megfelelő mintában lévő tételek elvonják a figyelmet, mert megpróbálják azon keresztül nézni a munkakört, hiszen ha azt gondolják, hogy az valamelyik cégnél jó, akkor a saját cégükben is jó lesz.
Az is lehet, hogy
- nem jók a munkaköri leírás minta tartalmi elemei
- vagy nem jó az egésznek a szerkezete
Ezek nehezítik a gondolkodást, nem az készül el ami kell, vagy egészen máshogy kellene kinéznie.
A rosszul elkészített munkaköri leírásból nem tudják megérteni a munkakört.
A munkaköri leírás minták sokszor túl általános megfogalmazásokat tartalmaznak, amelyeket még leírni is felesleges volt.
Ugyanabban a formában átvenni idő- és energiapazarlás.
Minden munkakörnél a munkaköri leírásnak a valós, vagy a fejlesztés utáni tervezett állapotot kell tartalmaznia.
Mi a különbség a munkaköri leírás, a munkaköri leírás minta és a munkaköri leírás sablon között?
A munkaköri leírás sablon bemutatja azokat az elemeket, amelyeket mindenképpen tartalmaznia kellene a munkaköri leírásnak.
Gyakorlati tapasztalatok alapján, sokszáz munkakör elkészítése során alakítottuk ki a “Szuper munkaköri leírás titkai” oktató anyagban foglalt szerkezeti és tartalmi kialakítást.
További részletek itt:
https://tomanjozsef.hu/a-szuper-munkakori-leiras-titkai
A munkaköri leírás mintának, egy konkrét munkakörről kell szólnia, amelyet egy jól használható sablonban részleteznek.
Az ügyfeleimnél, amikor egy cégre szabott munkaköri leírást készítünk, két dolgot soha nem csinálunk:
- nem szoktam megmutatni más cégek hasonló munkakörről készült leírásait
- amíg az általam használt munkaköri leírás sablonban nem készítjük el, az aktuális munkaköri leírást, addig nem nézzük meg azt, amit esetleg korábban készítettek
Mind a kettő megvezeti a gondolkodást, akadályozza azt a megfogalmazást ami a munkakör aktuális állapotát vagy a tervezett átalakítás utáni állapotot mutatja be.
Azért nem érdemes munkaköri leírás mintát alkalmazni, mert ugyan nagyon hasonló lehet két cégnél ugyanaz a munkakör, de minden cégnél mások a jellegzetességek.
Raktárosi munkakörben nagy általánosságban ugyanazok lehetnek a főbb feladatok: áruátvétel, dokumentum kezelés, elhelyezés, komissiózás, kicsomagolás, mozgatás, átadás, leltározás, stb, de nem lehet annyira általános a végső munkaköri leírás, hogy csak ennyire fő vonalakban legyenek megfogalmazva a munkakörben elvárt feladatok és felelősségek.
Miért ennyire fontos a jó munkaköri leírás?
Mivel a munkaköri leírás, a dolgozók foglalkoztatásának alapvető dokumentuma, ezért minden átfogó információt tartalmazni kell, ami a munkakör betöltéséhez szükséges.
Ha ezt nem tudja biztosítani, akkor nincs létjogosultsága a munkaköri leírásnak, vagyis nincs értelme felesleges rész információkkal foglalkozni.
Jogos elvárások a munkaköri leírással kapcsolatban
- biztosítsa a szükséges információt a vezető számára, hogy milyen elvárásai lehessenek, legyenek a munkakörrel kapcsolatban
- biztosítsa az információkat és elvárásokat a dolgozók számára
- határozza meg, kapcsolja össze, a feladatokat és felelősségeket
- alapozza meg az ellenőrizhetőséget
- támogassa a helyettesítést
- adjon alapvető információkat a munkatárs felvételhez
- támogassa a felvételi folyamatban a döntéseket
- tegye lehetővé a gyors betanítást
- adja meg a munkakörök, folyamatok összehangolásához a kapcsolódási pontokat, melyeket figyelembe kell venni
- rendelkezzen a munkavégzés feltételeiről, ahhoz szükséges dolgok meghatározásához nyújtson támpontokat
Ha erre nem képes egy munkaköri leírás, akkor az nem megfelelő.
Egy nem megfelelő munkaköri leírás minta nem támogatja a jó munkaköri leírás elkészítését
Ha megfelelő munkaköri leírásokat szeretnél készíteni, amelyeknek valós hasznuk van, akkor figyelmedbe ajánlom a “Szuper munkaköri leírás titkai” című oktató csomagomat:
https://tomanjozsef.hu/a-szuper-munkakori-leiras-titkai
