Munkaköri leírás minta

A munkaköri leírás minta lehet segítség és lehet átok is, a vállalkozás számára...

Minek egyáltalán munkaköri leírás?

A munkaszerződésen kívül kell egy, a munkakört, annak felelősségi területeit, feladatait és konkrét felelősségeit átfogóan bemutató leírás.

Miért érdemes leírást készíteni?

  • a munkakör sok mindent tartalmazhat - a szó elszáll …
  • a munkakörben gondolt, szóban megfogalmazott tételeket másképpen érthetik különböző emberek - a vezető és a dolgozó a megállapodásban, sőt ugyanabban a munkakörben dolgozó eltérő személyek, ezért ezeket célszerű szabatosan, pontosan leírni
  • a munkaköri leírás nem csak abban segít, hogy az adott munkakört körülhatárolja, hanem a kapcsolódási pontokat is megteremtse más munkakörökkel - ez már egy összetettebb munkakör esetén is, de több munkakör összekapcsolása során mindig bonyolulttá válik, nem lehet fejben lekövetni

A munkaköri leírás elkészítése, sokszor feleslegesnek tűnik.
Azt gondolják, hogy megy ez anélkül is.
Vagy ha valaki érzi is szükségességét, próbálja a legkisebb erőfeszítéssel megoldani.
Azt gondolják, hogy a munkaköri leírás minta segít ebben.

A legtöbb esetben a munkaköri leírás minta nem segítség lesz, hanem egy hátráltatás!

Miért használnak a cégvezetők és HR-esek munkaköri leírás mintát?

Azt gondolják, hogy a hasonló munkakörökben hasonlóak a felelősségek, feladatok.
Azt gondolják, ha letöltenek, vagy vesznek egy munkaköri leírás minta gyűjteményt és azt használják, akkor könnyebben, gyorsabban elkészülnek a munkaköri leírások.

De, ha nem megfelelő munkaköri leírás minta akad a kezükbe, akkor azt nagyon nehéz lesz cégre és azon belül az adott munkakörre szabni.
Ezek a nem megfelelő mintában lévő tételek elvonják a figyelmet, mert megpróbálják azon keresztül nézni a munkakört, hiszen ha azt gondolják, hogy az valamelyik cégnél jó, akkor a saját cégükben is jó lesz.

Az is lehet, hogy

  • nem jók a munkaköri leírás minta tartalmi elemei
  • vagy nem jó az egésznek a szerkezete

Ezek nehezítik a gondolkodást, nem az készül el ami kell, vagy egészen máshogy kellene kinéznie.
A rosszul elkészített munkaköri leírásból nem tudják megérteni a munkakört.
A munkaköri leírás minták sokszor túl általános megfogalmazásokat tartalmaznak, amelyeket még leírni is felesleges volt.
Ugyanabban a formában átvenni idő- és energiapazarlás.

Minden munkakörnél a munkaköri leírásnak a valós, vagy a fejlesztés utáni tervezett állapotot kell tartalmaznia.

Mi a különbség a munkaköri leírás, a munkaköri leírás minta és a munkaköri leírás sablon között?

A munkaköri leírás sablon bemutatja azokat az elemeket, amelyeket mindenképpen tartalmaznia kellene a munkaköri leírásnak.
Gyakorlati tapasztalatok alapján, sokszáz munkakör elkészítése során alakítottuk ki a “Szuper munkaköri leírás titkai” oktató anyagban foglalt szerkezeti és tartalmi kialakítást.

További részletek itt: https://tomanjozsef.hu/a-szuper-munkakori-leiras-titkai/

A munkaköri leírás mintának, egy konkrét munkakörről kell szólnia, amelyet egy jól használható sablonban részleteznek.
Az ügyfeleimnél, amikor egy cégre szabott munkaköri leírást készítünk, két dolgot soha nem csinálunk:

  1. nem szoktam megmutatni más cégek hasonló munkakörről készült leírásait
  2. amíg az általam használt munkaköri leírás sablonban nem készítjük el, az aktuális munkaköri leírást, addig nem nézzük meg azt, amit esetleg korábban készítettek


Mind a kettő megvezeti a gondolkodást, akadályozza azt a megfogalmazást ami a munkakör aktuális állapotát vagy a tervezett átalakítás utáni állapotot mutatja be.

Azért nem érdemes munkaköri leírás mintát alkalmazni, mert ugyan nagyon hasonló lehet két cégnél ugyanaz a munkakör, de minden cégnél mások a jellegzetességek.
Raktárosi munkakörben nagy általánosságban ugyanazok lehetnek a főbb feladatok: áruátvétel, dokumentum kezelés, elhelyezés, komissiózás, kicsomagolás, mozgatás, átadás, leltározás, stb, de nem lehet annyira általános a végső munkaköri leírás, hogy csak ennyire fő vonalakban legyenek megfogalmazva a munkakörben elvárt feladatok és felelősségek.

Miért ennyire fontos a jó munkaköri leírás?

Mivel a munkaköri leírás, a dolgozók foglalkoztatásának alapvető dokumentuma, ezért minden átfogó információt tartalmazni kell, ami a munkakör betöltéséhez szükséges.
Ha ezt nem tudja biztosítani, akkor nincs létjogosultsága a munkaköri leírásnak, vagyis nincs értelme felesleges rész információkkal foglalkozni.

Jogos elvárások a munkaköri leírással kapcsolatban

  • biztosítsa a szükséges információt a vezető számára, hogy milyen elvárásai lehessenek, legyenek a munkakörrel kapcsolatban
  • biztosítsa az információkat és elvárásokat a dolgozók számára
  • határozza meg, kapcsolja össze, a feladatokat és felelősségeket
  • alapozza meg az ellenőrizhetőséget
  • támogassa a helyettesítést
  • adjon alapvető információkat a munkatárs felvételhez
  • támogassa a felvételi folyamatban a döntéseket
  • tegye lehetővé a gyors betanítást
  • adja meg a munkakörök, folyamatok összehangolásához a kapcsolódási pontokat, melyeket figyelembe kell venni
  • rendelkezzen a munkavégzés feltételeiről, ahhoz szükséges dolgok meghatározásához nyújtson támpontokat

Ha erre nem képes egy munkaköri leírás, akkor az nem megfelelő.

Egy nem megfelelő munkaköri leírás minta nem támogatja a jó munkaköri leírás elkészítését

Ha megfelelő munkaköri leírásokat szeretne készíteni, amelyeknek valós hasznuk van, akkor figyelmébe ajánlom a “Szuper munkaköri leírás titkai” oktató csomagunkat: https://tomanjozsef.hu/a-szuper-munkakori-leiras-titkai/

Tomán József – Hatékonyságnövelési specialista

Ezeken a területeken biztosan számíthatsz rám és a szakmai tapasztalatomra:

  • Megoldást támogató módszerek és rendszerek fejlesztése
  • Előadások, saját szervezésben és vendégelőadóként
  • Kiscsoportos foglalkozások, tréningek, tanfolyamok
  • Cégelemzés, cégre szabott fejlesztési terv készítés
  • Tanácsadás, komplex problémák egyéni megoldása