Mi az az SZMSZ?

Az internetről letölthető SZMSZ-eknek avagy Szervezeti és Működési Szabályzatoknak, nem sok köze van ahhoz, amire egy vállalkozásnak szüksége van. Egy vállalkozásnak nincs szüksége csak még egy papírra.

Valódi, működő információkra és szabályokra viszont annál inkább.

Miért érdemes Szervezeti és Működési Szabályzatot írni? Mire jó? Kell ez nekem?

Sokan úgy gondolják, hogy az SZMSZ csupán még egy papír a papírhalom tetején… Lehet, hogy az SZMSZ-ek általában ilyenek…
Ha rákeres az interneten, valóban ilyeneket fog találni. Erre valóban nincs szüksége…

Ha Ön cégvezető, Önnek arra van szüksége, hogy legyen egy olyan szabálygyűjtemény, ami a valóságon alapul, gyakorlati helyzetek megoldásában segít.

  • Szeretné, hogy új munkatársa gyorsan, többlet idő ráfordítása nélkül beilleszkedjen a csapatába?
  • Szeretné, hogy munkatársai tisztában legyenek az Ön vállalkozásának elvárásaival?
  • Szeretné, hogy a felmerülő vitás helyzeteket könnyedén tudja rendezni?
  • Szeretné, ha nem kellene mindent ötvenszer elmondania?
  • Szeretné, ha minden kollégája tudná, merre halad a vállalkozás szekere?
  • Szeretné, ha munkatársai igazi csapatként dolgoznának együtt?
szmsz

Tisztázza velük az alapokat!

Egy cég Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza azt az alapvető információs bázist, melynek segítségével a fentiek könnyedén elérhetők!

Az új munkatárs számára a cégről szóló fontos tudnivalók összefoglalása lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan megtudjon mindent, ami a későbbi munkája, szervezetbe való beilleszkedése, munkatársi kapcsolatai során segítségére lehet.

Képzelje el, hogy nem kell többször elmondania, hogy

  • szabad-e enni a számítógép mellett,
  • lehet-e csúnya szavakat használni a vevők előtt, vagy
  • rendet kell-e tartani az íróasztalon
  • miért nem megengedett a késés….

Az SZMSZ tömören, de mégis hatékonyan tartalmazza mindazt, amit minden munkatársnak be kell tartani

Lefedi a cég életének összes fontos témáját az öltözködéstől a tárgyalásokon át a szabadságokig.
A későbbi konfliktushelyzetekben elég csupán a megfelelő pontot elővennie, és rámutatnia, hogy ezt kollégája elolvasta és elfogadta – az SZMSZ betartása a Megállapodás része.

Ha érdekli Önt, hogy hogyan érdemes nekifogni az SZMSZ elkészítésének, kattintson a lenti gombra, és elküldjük Önnek az SZMSZ készítés útmutatóját!
5 + 1 gyakorlati tipp az SZMSZ megírásához:

100%

Olyan SZMSZ-t érdemes készíteni, ami valóban lefedi a cégműködéshez szükséges információkat, és tartalmazza az elvárt szabályokat.

Minek egy kis, vagy közepes méretű vállalkozásnak Szervezeti és Működési Szabályzat?

A jól elkészített SZMSZ-nek sok haszna van:

  • hatékonyabbá teszi a betanítást, mert az új dolgozó kezébe adva, több órányi magyarázást lehet megspórolni
  • gyorsítja a betanítást, mert a dolgozó egy helyről minden szükséges információt, elvárást, szokást, szabályt megismerhet
  • csökkenti a vezető terheit, mert 5 másodperc alatt át tudja adni ezt a tudást, bárki számára
  • csökkenti a vezetők túlterhelését, mert kevesebb időben meg tudja oldani azokat a problémákat, amelyek az SZMSZ-ben szabályozva vannak
  • csökkenti a stresszt, mert aki nem igazodik hozzá, annak csak szólni kell, hogy tartsa be, ha nem teszi meg akkor könnyen szembesíthető ezzel, és változásra bírható
    tartalmát nem felejtik el, mert le van írva
  • a vezető megszabadul a visszatérő dolgozói viselkedési és együttélési problémáktól, mert ezen keresztül neveli a beosztottait
  • megszünteti a dolgozói tudatlanságot, elfelejtést – mert írásban rögzített információ van és elérhető
  • növeli a munkaidő kihasználást, mert a dolgozók fegyelmezettebbek lesznek, ha meg vannak fogalmazva az elvárások
  • javul a felelősségvállalás, hiszen sok dolgot egyedül el tudnak dönteni az emberek
    megalapozott lesz a számonkérés, mert van mire hivatkozni, ami a munkáltatói és munkavállalói megállapodás alapját képezi
  • javul a teljesítmény, mert mindenki jobban tud koncentrálni a munkájára
    kevesebb működési hiba keletkezik, mert értik mit, miért kell tenni, így a megelőzésre hangsúly helyeződik
  • kevesebb konfliktus lesz, mert az együttélés, és együttműködés szabályai le vannak fektetve
  • javul a motiváció, mert egységes lesz az elvárás, megszűnnek a kivételezések
    szervezettebb képet mutat kifelé a cég, mert a szabályok vezetik a belső működést
    egyenlőbb lesz a teherviselés, mert senki sem vonhatja ki magát alóla
  • javul az emberek hozzáállása, mert meg van határozva, mi legyen, és mi ne legyen
  • javul az információ ellátottság, mert egyértelmű, mindenki számára egységes információ áll rendelkezésre
szmsz
Ön az új dolgozókat szeretné a legkisebb energiával képbe hozni, vagy a meglévő dolgozókat akarja a legkevesebb fájdalommal ráncba szedni?

5 + 1 tipp az SZMSZ megírásához

Az SZMSZ, nagyon hasznos része a vállalkozásról szóló dokumentációnak, mert

  • egyértelmű iránymutatást ad minden dolgozó számára, a benne foglalt témákkal kapcsolatban – így az elvárások, mindenki számára egységesek
  • tartalmazza, a cégen belüli együttélés szabályait – amelyet ha nem tartanak be, csak rá kell mutatni
  • információt tartalmaz a szükséges tudnivalókról – ezért nem kell kérdezgetni senkit, nem kell feleslegesen beszélni

Az SZMSZ készítése könnyen meghiúsulhat, mert

  • munka van vele és nem mindig értik a jelentőségét
  • a sürgős dolgok megakasztják az elkezdett SZMSZ befejezését
  • nincs aki megcsinálja

Hogyan lehet könnyebbé tenni az SZMSZ készítést?

Töltse le az “5 + 1 gyakorlati tipp az SZMSZ megírásához” című, 3 oldalas kivitelezést támogató anyagunkat ajándékba​!

Az igénylés beküldése után, automatikus rendszerünk azonnal kiküldi Önnek a megadott e-mail címre a kért anyagot:

Ha eléri, hogy mindenki, minden rögzített dologról, ugyanúgy gondolkodik, sok pénzt takarít meg.

Tomán József – Hatékonyságnövelési specialista

Ezeken a területeken biztosan számíthatsz rám és a szakmai tapasztalatomra:

  • Megoldást támogató módszerek és rendszerek fejlesztése
  • Előadások, saját szervezésben és vendégelőadóként
  • Kiscsoportos foglalkozások, tréningek, tanfolyamok
  • Cégelemzés, cégre szabott fejlesztési terv készítés
  • Tanácsadás, komplex problémák egyéni megoldása