MEMax

[vc_row][vc_column][rev_slider_vc alias=”landing-slider”][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=”wrapper1170 main-excerpt”][vc_column][vc_column_text]A Munkaköri Eredmények Maximalizálása módszerrel lehet leggyorsabban javítani, a munkaszervezési hibákon. Elsősorban a munkakörök és az azt betöltő személyek teljesítményének javítására használható. Támogatja, a különböző munkakörök egymással való együttműködésének kialakítását is. Alkalmas új munkakörök létrehozása, meglévők szétszedése, összevonása, átszervezése során is.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=”wrapper1170″][vc_column]

Munkaszervezési problémák

A négy legnagyobb, munkaszervezéssel, munkakörrel és dolgozókkal kapcsolatos probléma

1, Az Ön cégében is alacsony az egyes munkakörök teljesítménye? A munkaidő kihasználtságáról nem is beszélve.

Elege van már abból, hogy mások helyett Önnek kell elvégezni feladatokat?
Lassúak, hibáznak, elfelejtenek dolgokat, ami miatt félbeszakadnak folyamok, később lesznek készen, ami többlet költségekkel és későbbi bevétellel társul?

Növelné a dolgozók és a munkakörök kontrollját, de eddig nem tudott előrelépni ebben?

Emelni kellene a béreket, de a meglévő teljesítmény mellett erről szó sem lehet?

2, Nehezen talál megfelelő embereket?
Nincs olyan képesítés, szakma képzés, szakma a munkaerő piacon, amilyen szaktudásra szüksége van a cégének?
Önnek pedig meg kellene oldani, hogy ennek ellenére, tökéletesen le legyen fedve minden terület a cég működésében?
Valójában új, eddig soha nem látott munkaköröket kell létrehozni és ezeket, erre alkalmas emberekkel kell tökéletesen összekapcsolnia?

3, Hosszú ideig tart betanítani az új dolgozókat?
Ezért ez, a cégnek sokba kerül, miközben csak jóval később derül ki, hogy valóban alkalmas lesz végül az új dolgozó?
Ha új munkatársat vesznek fel, akkor a meglévő dolgozókat még jobban megterheli a betanításba való segédkezés, és a gyakorlatlan munkaerő hibáinak kijavítása miatt?

4, Mindezek együttesen okozzák, hogy nehezen, vagy egyáltalán nem helyettesíthetők a kulcsemberek?

Hatékonysági szabály: A legalacsonyabb képesítésű és költségű, de megfelelően kiképzett és a feladatokat maradéktalanul elvégezni képes emberrel kell betölteni minden munkakört.
[/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=”wrapper1170″][vc_column]
Teljesítménynövelés, gyors betanítás, helyettesíthetőség

Ezek a kihívások szinte minden vállalkozást érintenek valamilyen mértékben.

Vannak olyan munkakörök amelyekben napokon belül el lehet érni azt, hogy

  • javuljon a munkaidő kihasználtság
  • növekedjen a teljesítmény
  • könnyebben be lehessen tölteni munkaköröket
  • felgyorsuljon a betanítás (1 hónapról, akár 15 percre csökkenthető a betanítási idő)
  • minél előbb kiderüljön, melyik új dolgozó lesz alkalmas és melyiktől célszerű mielőbb megválni (akár 1 nap alatt felelős és magabiztos döntést lehet hozni)
  • helyettesíthetőek legyenek a legösszetettebb munkát végző emberek is

Ahol ez nem oldható meg maradéktalanul, ott is lényeges javulást lehet elérni. Ez nagymértékben könnyíti a mindennapok terhelését.

Az Ön cégében fennáll valamelyik helyzet? 

  • meglévő munkaköröket kellene megnyugtatóan rendezni, átláthatóvá tenni, egységesíteni,
  • jobban összekapcsolni más munkakörökkel,
  • nagyobb kontroll alá helyezni,
  • a benne dolgozó emberek teljesítményét növelni, kiegyensúlyozni, vagy
  • új munkakört kellene létrehozni, amit az eddigieknél szakszerűbben szeretne megtenni
  • új embereket kell felvenni a növekedés miatt, akiket gördülékenyen kellene mielőbb önállóan termelő állapotba hozni
  • Ön, vagy a kulcsemberei túlterheltek, kezdenek szétcsúszni a sok feladattól, ezért ezt mielőbb meg kell oldani
  • cégen belül, meglévő munkakörökből át kellene adni másoknak feladatokat, mert vagy túl sok, vagy túl sokféle feladat van egyeseknél
  • embert kell cserélni, a meglévőnél lényegesen jobb teljesítményűre van szükség
  • előléptetne valakit, aki helyett kell valaki, plusz akit előléptet, azt is fel kellene készíteni az új munkakörre

Rendszer + ember = megfelelő módon betöltött munkakör
[/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=”wrapper1170″][vc_column]
Ami másnak nehézség, az Önnek lehetőség

Van egy rossz hírem, ami szerintem nem lesz túl nagy meglepetés az Ön számára

Azt már biztosan észrevette, tapasztalta, vagy látta másoknál, hogy ezeknek a nehézségeknek a megoldásában kevesen tudnak igazán jó eredményeket elérni.

A legtöbb vállalkozó, nem is érti miért kellene ebbe nagyobb erőfeszítést tenni

Nem foglalkoznak a munkakörök megfelelő kialakításával.
Nem nagyon törődnek azzal sem, hogy a munkakörhöz minél jobban illő embereket vegyenek fel a cégbe.
A munkába állítás és a betanítás is alacsony színvonalon zajlik.
Nincsenek munkaköri leírások és egyéb, a betanulást támogató anyagok, folyamat.
Ha van is valamilyen munkaköri leírás, azt az internetről töltötték le, de nem igazították a munkakörhöz, így annak semmi köze a valósághoz.
Próbálnak nagyobb eredményt kifacsarni az emberekből, de azok a próbálkozások rövid távon kifulladnak.

A jól teljesítők előbb utóbb inkább elmennek máshová dolgozni, ha nincs érzékelhető különbség a ő és gyengébben teljesítő munkatársak fizetésében.

Akire ezek igazak, az a következőkel számolhat

Ha ez így folytatódik, akkor nem tud elég pénzt fizetni, hiszen nincs miből, ezért nem tudnak sem növekedni, sem a piaccal fejlődni.
Sőt még a változások követése is nehéz lesz.
Ez oda vezet, hogy a vállalkozás még jobban leszakad a versenytársaktól.

Ha állandósulnak a problémák, akkor pedig a folyamatos belső küzdelem miatt megrekednek ebben az állapotban.

Rossz belegondolni is, a további következményekbe

Ha nem változtat most, akkor hiába kezdett bele annak idején, nagy célkitűzésekkel és reményekkel az egészbe.
Ugyanaz lesz a sorsa, mint a vállalkozók 99%-nak.
Vagy azért pusztul bele a munkába, hogy legyen bevétel, vagy azért, mert a megrendelések kiszolgálása óriási terheket ró mindenkire.

Annak ellenére, hogy a megoldás kézenfekvőnek tűnik, még mindig nagyon kevesen használják.

Ez, az Ön számára jó hír

Ha megérti amit most mutatok, és továbblép, akkor nem csak a saját és munkatársai életén könnyít, hanem kevesebb problémával, hatékonyabban fognak dolgozni.
Ez miatt több pénz marad a zsebében, amit fordíthat a növekedés finanszírozására, bent hagyhat tartalékként, vagy kivehet végre a cégből.

[/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=”wrapper1170″][vc_column]
A munkaszervezés legkisebb egysége

A részeredmények összeadódnak

Valamiért az a hiedelem van a vállalkozók fejében, hogy csak a cég szintű, átfogó fejlesztésnek lesznek látható eredményei. Ez azokban az esetekben igaz, amikor nagyon összetett, régóta fennálló, sokakat érintő belső problémáról van szó.

Viszont a munkakör, az egy jól elhatárolható egység.
A munkakört betöltő személyek szintén határozottan körvonalazhatók.
A kettő pedig könnyedén összeilleszthető.

Akik próbálkoznak a személyes és munkaköri teljesítmény növelésével, azok számára a legnagyobb akadályt az okozza, hogy nem tudják, mivel kezdjék, majd hogyan folytassák.

Sem tudásuk, sem tapasztalatuk, sem eszközeik, listájuk, sablonjuk nincs.
Soha nem csináltak, de még csak nem is láttak hasonlót.
Ezért nem bíznak magukban, hogy jól meg tudják csinálni.
El sem kezdik.
Ha mégis, akkor viszont gyorsan feladják, mert elbizonytalanítják saját magukat.
Néhányszor nekifutnak, végül feladják.

Én több száz munkakör és dolgozó tevékenységét illesztettem össze és a cégbe.

Ebből pontosan kiderült, hogyan lehet megoldani, azt, hogy a cégbe tökéletesen illeszkedjen a munkakör, és ehhez hogyan kapcsolódjon aki betölti.
Meddig kell elmenni annak érdekében, hogy teljesítsük ennek szükséges és elégséges feltételeit.
Vagyis ne legyen se túlzottan leegyszerűsített (primitív), se túl bonyolult.

Ahogyan egyre több, különböző cég, különböző munkakörét kapcsoltuk össze, egyedi személyekkel, (ennek minden hátrányát és előnyét beleértve) kiforrott az a rendszer amit MEMax-nak, vagyis Munkaköri Eredmények Maximalizálása – nak neveztem el.

Néhány gondolat a MEMax eredményességéről.

Volt olyan cég, ahol nem volt lehetőség az egész vállalkozás teljes fejlesztésére, de a kulcsemberek munkakörének rendezésével kiderült, hogy sokkal egyszerűbb a helyzet, mint ahogyan kinézett és a többi munkakör is rendbe tudtuk tenni néhány hét alatt.

Volt ahol teljesen új munkakört hoztunk létre, ami azért nem volt eddig, mert a vezető nem értett ahhoz a területhez, így sem létrehozni, sem felügyelni nem tudta. (pl. marketing asszisztens, pénzügyi felelős)

Több esetben azért kellett pl. ügyvezetői asszisztensi munkakört létrehozni, mert a vezetőnek sem ideje, sem kedve nem volt a cégfejlesztési feladatokat elvégezni, noha belátta, hogy minden megtervezett lépésre szükség van.
Így az asszisztens nem csak az ügyvezető életét könnyítette meg, nem csak elkészült a fejlesztés, hanem általa, lett a cégen belül valaki, aki értette az egész rendszer működését, és ez nem az amúgy is túlterhelt vállalkozó volt.

Volt olyan munkakör, ahol az egy hónaposra tervezett betanítást 15 percre tudtuk csökkenteni. Gyakorlatilag néhány nap alatt megtérült a munkakör MEMax rendszerének kialakítása.

Egy közös volt ezekben a fejlesztésekben

A MEMax módszerrel rendbe tett munkakör

  • tökéletesen illeszkedett a cégbe,
  • teljes mértékben értették a funkcióját,
  • tudták milyen ember képes betölteni és ellátni a feladatait.

Így sokkal könnyebben találtuk meg, akár cégen belül, akár a munkaerőpiacon azt, aki alkalmas a betöltésére, mint eddig korábban bármikor sikerült számukra.
A betanításról és a kontrollról már nem is beszélve.

[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][tj_vc_container_boxes title=”Hogyan tudná, Ön is alkalmazni a MEMax módszert?”][tj_vc_box image=”2616″ title=”Kiscsoportos foglalkozás” description=”Elmélet + gyakorlat + cégre szabás + gyakorlás” link=”https://tomanjozsef.hu/memax-kiscsoportos-foglalkozas/”][tj_vc_box image=”2614″ title=”Tanácsadás” description=”Cégre, helyzetre, személyre szabott fejlesztés” link=”https://tomanjozsef.hu/megoldasok/tanacsadas/”][/tj_vc_container_boxes][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]