Szervezeti és működési szabályzat

Az SzMSz tartalma jelentősen növeli a hatékonyságot

Miért fontos az SZMSZ tartalma? Ha egy cégnek nincs Szervezeti és Működési Szabályzata, (SZMSZ) akkor mindenkinek, minden szükséges információt egyesével kellene elmondani.

Ez nagyon sok energiát és időt igényelne, ezért nem teszik meg.

Így nem mindenki ismeri azokat a belső működési szabályokat és információkat, amelyek a cégen belüli közös együttéléshez és munkavégzéshez szükségesek.

Elkészítettünk egy olyan SZMSZ sablont, amellyel 50 óra munkát megspórolhatsz.

Magyar cégvezetőkkel összeállított, idegen kifejezésektől mentes Szervezeti és működési szabályzat

Az SZMSZ tartalma: 40 oldal, ami megmutatja cégednek a fejlődés felé vezető utat

Képzeld el, hogy…

  • a cégnél dolgozók pontosan tisztában vannak a rájuk vonatkozó szabályokkal;
  • a kollégáid közötti kommunikációból eredő félreértéseket egy csapásra sikerül megoldani;
  • az új belépőknek pár másodperc alatt átadhatjátok a vállalati alapelveket.

Egy KKV működése is lehet olyan szabályozott, mint egy nagyvállalaté

Egymás között bevallhatjuk, hogy a kkv-k mellett több nyomós érv szól a multikkal szemben. A legerősebbek közé tartozik, hogy lényegesen gyorsabb és könnyebb a döntéshozatal (mert nem kell kivárni a különböző osztályok vezetőinek beleegyezését) és sokkal családiasabb a vállalati légkör.

Persze azt is el kell ismernünk, hogy a nagyobb volumen egyúttal nagyobb szervezettséget jelent, amit kkv-ként nehezen tudunk kivitelezni. Akkor is, ha látjuk, ehhez „csak” az kell, hogy minden le legyen írva. Mert ezzel gyorsan át tudnánk adni a kiegyensúlyozott céges együttéléshez szükséges normákat, elvárásokat a kollégáknak.

De egy fejlődés útján vágtató vállalatnál a napi problémák megoldása és a fennmaradáshoz szükséges feladatok ellátása mellett, egyszerűen nincs kapacitás egy gördülékeny munkavégzést támogató dokumentum összeállítására.

Azonban az, hogy Neked – vagy a kollégáidnak – erre nincs ideje, az nem jelenti azt, hogy le kell mondanod a cég életét megkönnyítő Szervezeti és működési szabályzatról, ami

  • hatékonyabbá és gyorsabbá teszi a betanítást;
  • leveszi a válladon lévő teher egy részét (ezzel mérsékelve a stresszt);
  • áttekinthetővé teszi az elvárásokat;
  • megalapozza a számonkérést;
  • csökkenti a konfliktusokat és a hibákat.

Az SZMSZ csomag nagy segítségünkre van, ilyen precíz, összeszedett tudásanyag és segítség máshol nem található, bátran ajánlom másoknak is!

Balkó-Rajnai Krisztina

Meisels Magyarország Kft.

15 cégvezető segítségével összeállított, 95%-ban használatra kész Szervezeti és működési szabályzat

A 100%-ban a cégedre szabható dokumentum alapjait 30-40 olajozottan működő SZMSZ tartalma fektette le. Ezek tapasztalatait 15 magyar cégvezető tanácsaival egészítettem ki (így az elkészült anyag a tökéletesség határát súrolja).

Vezetőként egyszerűen annyi a dolgod, hogy ha kell, kihúzz néhány részt vagy beszúrj egy-két kiegészítést.

Ennek az anyagnak örülni fogsz, ha

  • gyakorlatorientált, idegen szavaktól mentes, fejlődést segítő anyagot keresel;
  • olyan tudást akarsz, amellyel egyedül is megoldhatod a felmerülő problémákat;
  • nincs kedved folyamatosan nevelni a cégnél dolgozókat (és a felmerülő konfliktusokat rövidre szeretnéd zárni).

Az SzMSz tartalma alapján, végre sikerült megcsinálnom a cégben az eddig hiányzó szabályzatokat. Örülök, hogy végre sikerült ezt is megcsinálni.

Tóth Gábor

TÉ 96 Irodabútor Studió, Meisels Magyarország Kft.

Vagy spórolsz magadnak most 50 órányi munkát, vagy sohasem lesz kész a céged SZMSZ-e

Mennyi idődet venné el egy 14 136 szavas dokumentum megfogalmazása és legépelése? És mennyibe kerülne ez a cégnek? Tehát mennyit ér az SZMSZ tartalma?

Engedd meg, hogy segítsek: ez a feladat nagyjából 50 munkaórát venne igénybe – legjobb esetben.

Azt javaslom, hogy ezt az időt (és pénzt) inkább más, a vállalat fejlődését támogató tevékenységre fordítsd, mert a szinte kulcsrakész szabályzat kedvezőbb áron érhető el, mint amennyibe a legépelés kerülne.

Mi tartalmaz a 95%-ban használatra kész Szervezeti és működési szabályzat?

A digitális oktatócsomag / SZMSZ tartalma

– 40 db A/4 oldalon, professzionálisan megfogalmazott és kivitelezett, úgynevezett “Törzs” verzió. Cégre szabható borítóval, a tartalomjegyzéken kívül tárgymutatóval, hogy könnyen megtalálható legyen benne amit éppen keresel. A szöveg cégre szabásához … jelölt szövegrészek jelölik azt, ahol saját céged adataival helyettesítheted be a tartalmat.

– Az “- előadás jegyzettekkel” című verzióhoz hozzáraktuk azokat a tippeket, ötleteket, példákat, amelyek segítik a gyors használatbavételt.

– A csomag tartalma és a használati útmutató segíti a nulláról való elindulást.

Ára: 75.000 Ft + áfa

Csomagolási és szállítási költség: nincs

Szervezeti és működési szabályzat

A gyorsaságot nemcsak a kedvező árral, hanem 2 bónusszal is jutalmazzuk

„Új munkavállaló bevezetése” checklist

2 oldal, amely lényegre törően végigveszi azokat a szempontokat, amelyekkel az új belépő zökkenőmentesen betanulhat. Ezt a listát imádni fogod, ha ugyanazon a felületen szeretnéd kezelni a fizikai és az adminisztratív munkakörbe belépők feladatait.

„Iratkezelési és bizonylatkezelési szabályzat” minta

9 oldal azokról a munkavégzéshez szükséges, nélkülözhetetlen információkról, amelyeket szinte soha nem osztanak meg a kollégákkal – akik emiatt rendszeresen hibát vétenek az iratok kezelése során. Ez a szabályzat faékegyszerűséggel világít rá a bizonylatok jelentőségére, törvényi szabályozására és a cégre gyakorolt kötelezettségeire.

checklist

Oktatócsomag megrendelése

Megrendelés, vásárlás és kiszolgálás menete

Kérlek, töltsd ki, a fenti megrendelő űrlapot.

Ügyelj a beírt adatok pontosságára, mert a díjbekérő, és később a számla is, az itt megadott adatokkal készül.

Minden mező kitöltése kötelező, kivéve a Megjegyzés.

Kattints az egérrel a “Megrendelés elküldése” gombra.

Amennyiben nem rendelkezel Belföldi mobil telefonszámmal, akkor is töltsd ki a mezőt pl. 70 1111111.
A megjegyzésbe pedig írj be, élő telefonos elérhetőséget.

Külföldi rendelés esetén nettó árak értendők. Kérlek, a megjegyzés rovatba írd be EU adószámot.

A külföldről történő utaláshoz szükséges adatok:
IBAN: HU36 1174 2111 2004 3355 0000 0000
SWIFT: OTPVHUHB
Közösségi adószám: HU12769872

Rendszerünk érzékeli a rendelés leadását.
A megrendelés elküldése gombra kattintás után, a megrendelés visszaigazoló oldalra kerülsz. Ebből fogod tudni, hogy sikeres volt a rendelésed.

Ezzel együtt, a rendszer kiküldi a megadott email címre a megrendelés díjbekérőjét.

Nyisd meg az email levelező rendszered és keresd meg a tőlünk kapott megrendelést visszaigazoló levelet.

A levélben lévő linkre kattintva töltsd le a díjbekérőt.

Utald el a díjbekérőn lévő összeget a megadott adatok alapján.

Az utalás megjegyzésébe írd be a díjbekérőn lévő egyedi azonosítót pl. D -….
Ezzel fogjuk tudni beazonosítani a rendelésed.

A pénz beérkezése után E-számlát állítunk ki, melyet a megadott e-mail címre küldünk. Ezt megrendelő kinyomtatja.

A számlát tartalmazó levélben küldjük a digitálisan letölthető oktatóanyag elérési linkjét.