Projekttervezés A Gyakorlatban
Az Te vállalkozásodnak is vannak projektjei
Ha projekttervezés, akkor alapvetően kétféle projektet érdemes elkülöníteni:
1. A mindennapos tevékenység erre épül – a vállalkozás projekt munkákat végez, ezzel keresi a pénzt.
2. Fejlesztések, amelyeket a működési célok megvalósításhoz, a növekedés elősegítéséhez, a versenyképesség fenntartásához végeznek.
Az elsőn a MOSTANI BEVÉTEL, a másodikon, esetenként SOK PÉNZ BEFEKTETÉSÉNEK MEGTÉRÜLÉSE és a JÖVŐ BEVÉTELEI múlnak.
Mindkét esetben érdemes lenne, kellő mértékben komolyan venni a projektek kezelésével kapcsolatos teendőket.
A céged projekt alapon dolgozik a mindennapokban, vagy a fejlesztések sikere önmagában is nagyon fontos?
A projektek nagy pontosságú megvalósulásához, a szakszerű projekttervezés a belépő.
Mi a különbség az elképzelések és a valóság között?
Tudod mi a leggyakoribb mondat, ami arra mutat rá, hogy mi akasztja meg legjobban a vállalkozások növekedését?
Többször nekifutottunk már, de … mindig félbemaradt …, soha nem jutottunk a végére…, nem tudtuk befejezni…, nem jó lett az eredménye …, valamint ezek változatai.
Neked voltak már hasonló érzéseid, mondataid, tapasztalataid?
Miért kerülhettél ebbe a helyzetbe?
Két meghatározó oka lehet. Vagy egyik, vagy mindkettő fennáll egyszerre.
1. A nem megfelelő szervezettségi állapot, megváltozott körülmények, kiesett kulcsemberek, kezeletlen változások, folyamatosan megnehezítik az egyébként ésszerű, sőt szükséges folyamatok befejezését.
2. A napi működésen kívüli projektek vagy a projektszerű működés során, nem tartják szem előtt a projekttervezés, kezelés, menedzselés törvényszerűségeit, ezáltal óhatatlanul is megszegik ennek szabályait. Tehát, ezek ok-okozat szintű következménye, valamilyen fennakadás lesz.
- Okozott már kárt, problémát az, hogy nem a tervezett módon fejeződött be egy-egy projekt
- Hátráltatják a be nem fejezett, félbemaradt fejlesztések a vállalkozás növekedését, a céljai elérését?
- Van most folyamatban olyan projekt, amelyiktől sokat vártok, amelyiken nagy a tét?
Az embereket addig nincs értelme noszogatni, amíg az eredményhez szükséges egyéb körülmények nincsenek maradéktalanul biztosítva.
Projekt, projekttervezés
Mi a projekt?
- egy konkrét cél elérésére irányuló (ez lehet napi működési, fejlesztési)
- egymásra épülő, de akár párhuzamosan is futó cselekvés sorozat, amely
- eltérő körülményeket és készségeket igényel
- hosszabb időszakra elnyúlhat, valamint
- több és többféle erőforrás szükséges a befejezéséhez
Miért érdemes tervezni a projekteket?
A leggyakoribb probléma a projektekkel kapcsolatban az, hogy az elképzeltnél mindig tovább tartanak (időnként nem fejeződnek be) és többe kerülnek.
Az időbeni csúszás és magasabb költségek okai:
– általában ugyanazokat az erőforrásokat használják, mint ami a működtetéshez kell
– több párhuzamosan futó projekt lehet egy cégben, amely ugyanazokat az erőforrásokat használhatja
Ezeknek az erőforrásoknak a felhasználása időnként – rosszabb esetben, folyamatosan – ütköznek. A működésben is szükség van rá és különböző projektekben is érintettek.
Így az érintett erőforrások elfogynak. Amikor kell, akkor nem állnak rendelkezésre. Az érintett emberek túlterhelődnek.
Közvetlen következmények
Káosz, kapkodás, konfliktusok, késedelem, hibák, különböző formában felmerülő többletköltségek.
További következmények:
- folyamatok elakadása, félbeszakadása – működési és fejlesztési
- vevői elégedetlenség, többlet költség a kiszolgálási hibák korrigálására, kártérítés, elpártolás
- működési hatékonyság csökkenése
- nem marad elegendő nyereség a fejlesztésekre, bérfejlesztésre, marketingre, stb.
- az emberek elmennek, elmenekülnek a munkahelyről
- a cég növekedés is megáll
Érinti a cégedet most valamelyik hátrányosan?
Érdemes volna a jövőben kiküszöbölni ezeket?
A rosszul, vagy sehogy sem tervezett projektek végső következménye: sok problémával, nagy pénz veszteség, ami a vállalkozás megrekedéséhez, visszaeséséhez vezethet.
Mindenki tud projektet tervezni
Minden önállóan dolgozni képes ember, így Te is tudsz projektet tervezni – a magánéletében.
Viszont amikor az üzletről van szó, a legtöbben nem tudják átfordítani ezt a tudást, mert
- nincs meg hozzá vállalkozás és a projekt menedzselési tudásuk.
- nincs hozzá egy könnyen használható sablonjuk.
- nincs hozzá kellő, sikeres jártasságuk
Hogyan lehet megelőzni a szükségtelen elakadást, késedelmet és az akár veszteségessé váló költségnövekedést?
Egyetlen lehetőség van erre.
Szakszerű projekt menedzselés, amelynek első és kihagyhatatlan lépése a projekttervezés.
Sokan megijednek attól, hogy ez egy megfoghatatlan, nehéz, hosszadalmas dolog. Mind a megtanulása, mind maga a tervezés.
Szerencsére ez nem igaz.
Mindössze néhány óra alatt
- megtanulod, megszerzed a projekttervezéshez szükséges alapvető képességet – megérted az alapokat
- fejlődik a projekttervező készséged
- megszerzed az első saját tapasztalatokat, vagyis megteszed a jártassághoz vezető első lépést
Szükséges a cég működéséhez ez a tudás?
Megengedhetitek maguknak, hogy nem kellő tudással és körültekintéssel indítsatok projekteket?
Amíg keverednek a fogalmak, addig minden csak üres szó, tartalom nélkül. Amíg nincs egy követhető sablon, addig nincs egy működő szisztéma…
Projekttervezés – Oktatócsomag
Kezeld profi módon, vállalkozásod működési és fejlesztési projektjeit!
Átadom Neked, több száz cég fejlesztése során szerzett projekttervezési tapasztalatomat (egy kiscsoportos foglalkozás során rögzített, vágott hangfelvételét és írott anyagait).
A digitális oktatócsomag tartalma:
- 2 óra 20 perc terjedelmű hangfelvétel
- két db A/4 oldalon, több mint 45 elemből álló tervező sablon
- egy táblázat, amely segít a projekt lépések pontosításában
- a projekttervező foglalkozás írott vázlata és flipchart fotó
A hangfelvétel és a mellékletek alapján megérted a sablon tartalmát, használatát.
Utána, saját cégeden belül, bárkit meg fogsz tudni tanítani projektet tervezni!
Ár: 35.000 Ft + ÁFA.
Utóirat: Vajon mennyi idő és konkrét projekt kezelési tapasztalat kellene ahhoz, hogy saját kiforrott módszertana legyen a cégednek?
A projekt alapon működő cégeknél, mindenkinek érteni kellene a projektek felépítésének menetéhez.
Oktatócsomag megrendelése
Megrendelés, vásárlás és kiszolgálás menete
Ügyelj a beírt adatok pontosságára, mert a díjbekérő, és később a számla is, az itt megadott adatokkal készül.
Minden mező kitöltése kötelező, kivéve a Megjegyzés.
Kattints az egérrel a “Megrendelés elküldése” gombra.
Amennyiben nem rendelkezel Belföldi mobil telefonszámmal, akkor is töltsd ki a mezőt pl. 70 1111111.
A megjegyzésbe pedig írj be, élő telefonos elérhetőséget.
Külföldi rendelés esetén nettó árak értendők. Kérlek, a megjegyzés rovatba írd be EU adószámot.
A külföldről történő utaláshoz szükséges adatok:
IBAN: HU36 1174 2111 2004 3355 0000 0000
SWIFT: OTPVHUHB
Közösségi adószám: HU12769872
Rendszerünk érzékeli a rendelés leadását.
A megrendelés elküldése gombra kattintás után, a megrendelés visszaigazoló oldalra kerülsz. Ebből fogod tudni, hogy sikeres volt a rendelésed.
Ezzel együtt, a rendszer kiküldi a megadott email címre a megrendelés díjbekérőjét.
Nyisd meg az email levelező rendszered és keresd meg a tőlünk kapott megrendelést visszaigazoló levelet.
A levélben lévő linkre kattintva töltsd le a díjbekérőt.
Utald el a díjbekérőn lévő összeget a megadott adatok alapján.
Az utalás megjegyzésébe írd be a díjbekérőn lévő egyedi azonosítót pl. D -….
Ezzel fogjuk tudni beazonosítani a rendelésed.
A pénz beérkezése után E-számlát állítunk ki, melyet a megadott e-mail címre küldünk. Ezt megrendelő kinyomtatja.
A számlát tartalmazó levélben küldjük a digitálisan letölthető oktatóanyag elérési linkjét.
