Mielőtt valaki belefog egy költséges, idő és energiaigényes fejlesztési folyamatba, előtte érdemes megismernie, hogy mik a fejlesztés feltételei, mit kell csinálni a fejlesztés során, mivel jár ez, mi befolyásolja a fejlesztés költségeit és lehetőségeit, és mivel jár, ha nem megfelelő módon történik meg.

[vc_row][vc_column]

A fejlesztés feltételei

A fejlesztés céljától, kiindulópontjától függően a következőkre lehet szükség

  • felelős/döntéshozó
  • projektmenedzser
  • kivitelező asszisztens
  • funkcionális vezetők
  • dolgozók
  • eszközök – flipchart, irodai eszközök
  • elkülönített idő
  • pénz

Ha valamilyen szükséges erőforrás hiányzik, akkor a célt sokkal tovább fog tartani és nehezebb lesz elérni.
[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column]
Mit csinálunk, a probléma megszüntetéséhez, a működés biztosításához?

A fejlesztés során, különböző tevékenységekre van szükség

  • dokumentálás, leírások elkészítése
  • tervezés
  • szokások megváltoztatása
  • elvárások megfogalmazása, rögzítése, közzététele
  • értékek megfogalmazása
  • szabályok felállítása
  • szabályozás kialakítása
  • jelentések összeállítása
  • szükséges információ létrehozása
  • információ áramlás biztosítása
  • területek összekapcsolása
  • adat gyűjtés – működési adatok
  • működési adatok – pénzügyi kapcsolódás létrehozása
  • tanítás
  • kommunikáció fejlesztése
  • automatizálás

Azt, hogy mire van szükség, azt a célok és a kiinduló állapot közti eltérés határozza meg!
[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column]
Mivel jár, a fejlesztési folyamat?

A szervezet állapotától függően, különböző hatásokat vált ki a fejlesztési tevékenység

  • konfrontálódás –  a legtöbb esetben sor kerül
  • döntési kényszerek alakulhatnak ki – főként olyankor amikor valamit már régen el kellett volna dönteni
  • oda nem illő dolgozó – elmegy
  • oda nem való dolgozó – el kell küldeni
  • konfliktusok alakulhatnak ki a nézetletérések miatt – amelyeket kezelni kell
  • ellenállás, hátráltatás, visszahúzás, akadályozás – szinte mindig jelen van valamilyen mértékben
  • ember csere, felvétel – szükséges lehet
  • szoftverek, eszközök beszerzése – szinte mindig kell valamit pótolni
  • új dolgok megtanulása – elkerülhetetlen

A fejlesztési folyamat változásokkal jár. Az a szervezet tud fejlődni, amelyik képes a gyors változásra.
[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column]
Mi befolyásolja a fejlesztés lehetőségeit, időtartamát, költségeit?

Ezektől függ a fejlesztés ideje, költségei

  • probléma mélysége és összetettsége
  • cég létszáma
  • sürgősség a cég léte szempontjából, kockázat
  • sürgősség, a vezető személyes indíttatásból
  • a vezető által személyesen ráfordítható idő mértéke
  • ráfordítható pénz havonta – eFt, MFt
  • segítők, mennyiség, minőség, időráfordítás
  • alapvető készségek állapota, mekkora kihívás a személyzetnek
    • önállóság, bizonytalanság, dilemmák, döntések
    • figyelem, fogalmazás, kommunikáció,
    • vezetői, konfrontáció, konfliktuskezelés, vérmérséklet, stílus,
    • rugalmasság, tanulási képesség, ego,
    • rendszerek iránti alázat, fegyelmezettség,
    • kitartás, sebesség,
    • számítógép kezelés, gépírás, szoftverek használata, jegyzetelés,
  • szervezet egészségi állapota – funkcióhiány, induló cég, belső feszültség, ellenállás, vezetői tisztelet mértéke, elfogultság (rokon, barát, szociális tényezők)
  • dolgozók pótlásának nehézségei
  • párhuzamosan nagy léptékű projekt futása
  • korábbi kedvezőtlen tapasztalat
  • cég szintű, mértékű, típusú probléma

Minél régebbi problémákat kell megoldani, minél sürgősebb a megoldás igénye, minél nagyobb és összetettebb a szervezet, annál nagyobb kihívás lesz a fejlesztés. A költségek a kihívással együtt nőnek.
[/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column]
Szakszerűtlen fejlesztési folyamat következményei

Nem akarom ijesztgetni, de tudnia kell róla

  • veszteség keletkezik: idő, energia, pénz, lelkesedés, remény,
  • javulás helyett, romlik a helyzet, akár más területeken is, mint ahol beavatkoztak

A szakszerűtlen beavatkozás következtében, van aki elveszíti az egyetlen esélyét a javulásra, mivel elfogy az erre fordítható idő, és pénz. Így nem marad több lehetősége.

Öt fejlesztési irány

Aki nem megfelelő irányú fejlesztésbe kezd, annak nem fognak megoldódni a problémái. Sőt egyre messzebb fog kerülni tőle, mert az…
Tovább
[/vc_column][/vc_row]