A rendszer, illetve a rendszerépítés és a vállalati hatékonyság egymással szorosan összefüggnek. Megfelelően működő rendszer nélkül nincs vállalati hatékonyság.

A vállalati hatékonyság kulcsa: rendszerépítés

A vállalati hatékonyság sok összetevőből áll, ezek egyike a rendszerépítés. Rendszerei minden cégnek vannak, nem mindegy azonban, hogy mennyire tudatosan kialakítva működnek. A szabályozatlan rendszerek folyamatosan valamilyen működési “meglepetéssel” szolgálnak. Ez lehet káosz, konfliktus, késedelem, folyamatok megakadása – tehát tulajdonképpen valamilyen hatékonyságot csökkentő tényező.

Ha Ön úgy érzi, hogy cége nem elég hatékony…

…akkor ezen sürgősen változtatnia kell! Hogyan? Tudatos, eredményorientált rendszerépítés segítségével.

Léteznek rendszerszintek, amelyeknek a kezelésére optimális esetben napi szinten sor kerül. Ezek a következők:

  • feladatok,
  • folyamatok,
  • projektek,
  • csoportok,
  • csoportok közti,
  • cég szintű.

Azok a cégek nem tudnak kellőképpen hatékonyak lenni, ahol a rendszerek szabályozatlanul működnek.

Kinek érdemes cégszintű működési rendszerépítést végeznie?

Annak, akinek

  • nincs bevétellel kapcsolatos problémája,
  • az időmenedzselésnek egy magasabb szintjén áll, tehát van arra ideje, hogy a rendszerépítéssel rendszeresen foglalkozzon,
  • illetve nincsenek olyan működési problémák a cégben, amelyek folyamatosan megzavarnák a fejlesztést.

Induló vállalkozásoknál kizárólag akkor érdemes rendszert építeni, ha a bevétellel kapcsolatos elképzelés megvan, ha a bevételnövelés rendszerét kitalálták, megtervezték. Csak ez után van annak értelme, hogy a működés rendszerének tervezésére, fejlesztésére is gondot fordítsanak.

Annak érdekében, hogy az Ön cége jól funkcionáló, szabályozott, tudatosan alakított rendszerként, magas hatékonysággal működjön, 14 szintet – lépcsőfokot – határoztam meg, amelyet a vállalatok a gyakorlatban alkalmaznak, méghozzá eredményesen!
Ezeket a szinteket egymás után, sorban kell teljesíteni, mivel egymásra épülő tudásról, feltételekről van szó.

Mit jelent az, hogy rendszer?

A rendszer egymással valamilyen kapcsolatban álló elemekből tevődik össze. Ha az elemek megfelelő módon kapcsolódnak egymáshoz, akkor szabályozott folyamatok formájában a vállalat kellő hatékonyságát eredményezik.

Az általam meghatározott 14 szint a következő:

  1. Működési folyamatok rögzítése
  2. Projekttervezés, projektkezelés
  3. Feladatkiadás, feladatkezelés
  4. Szervezeti funkciók és szervezeti felépítés kialakítása
  5. Információellátás és -áramlás biztosítása
  6. Kontroll biztosítása
  7. Pénzügyi rendszer létrehozása
  8. Dolgozó, mint emberi rendszer kezelése
  9. Szoftverhasználattal kapcsolatos tudnivalók
  10. Erőforrás-menedzselés
  11. Működési célok, stratégiák, tervek
  12. Fejlesztési célok, stratégiák, tervek
  13. A rendszer változásainak kezelése
  14. Emberek vezetése

Ezen szintek egymásra épülése, a lépések egymás után történő megvalósítása kellő hatékonysággal, olajozottan működő rendszerként funkcionáló vállalatot eredményez az Ön számára.

Ön is szeretné, ha a hatékonyság nem pusztán egy vágyott állapot lenne?

Ha a válasza igen, akkor nincs más tennivalója, mint a tudatos rendszerépítést választani, hiszen ez számos problémájára megoldást kínál, nem mellesleg segítségével még eredményesebb vállalkozó válhat Önből!

Kezdjen még ma hozzá Ön is annak a tudásnak a megszerzéséhez, amely a hatékony rendszerépítéshez vezet!