4 szint – munkaköri teljesítménynövelés

Egymásra épülő szintek, a működési és munkatársi problémák megszüntetéséhez

Működési problémák kezelésének nyolc szintje

  1. szint – Feladatok pontos elvégeztetése, elvégzése 
  2. szint – Folyamatok végigfutásának biztosítása
  3. szint – Projektek időben történő befejezése
  4. szint – Munkaköri teljesítménynövelés – itt tartunk
  5. szint – Dolgozói személyes teljesítménynövelés
  6. szint – Csoportokon belüli szervezettség javítása
  7. szint – Csoportok közötti együttműködés fejlesztése
  8. szint – Cég szintű működés optimalizálása

A cégben fennálló problémák megoldását, mindig az alacsonyabb szinten kell kezdeni és utána lehet foglalkozni lépésről lépésre, a magasabb szintekkel.

Csak akkor menjen ezeken a lépéseken tovább, ha az előző szintet teljesítette már.

Fontos tudnivaló a munkakörökkel kapcsolatban

Minek munkakörök a cégben?

A munkakörök megfogalmazása és ismerete nélkül, sem a dolgozók nem látják át, hogy mit várnak tőlük, sem a vezetők nem képesek összehangolni a különböző funkciót betöltő emberek munkáját.

A munkakörök hiánya, a káosz előszobája.

Munkakör szervezés - egymásra épülő sorrend

  • meglévő dolgozók munkaköri állapotának felméréséhez 
  • meglévő dolgozók munkaköri teljesítményének növeléséhez
  • új munkakör létrehozásához
  • új munkakörbe megfelelő dolgozók felvételéhez

A munkaköri minimum

A legtöbb vállalkozásban még a minimumot sem biztosítják a munkakör betöltéséhez

A munkakör eredményeinek javításához, a feladatok felsorolásán és elvégzésükhöz tartozó leíráson túl, gondoskodni kell a feladatok nyilvántartásáról és kontrolljáról is.

Mit jelent ez?

Hogyan lehet ezt legegyszerűbben kialakítani, úgy hogy legalább a minimum biztosítva legyen?

Nézze meg *A munkaköri minimum* tájékoztatóját

Munkaköri feladatok

Ez a legkevesebb, amit vezetőként biztosítania kell a munkakörhöz

1, Munkaköri feladatlista

2, Minden feladathoz, a megfelelő eredmény hat létfontosságú feltételének biztosítása

  • elvárás
  • fizikai körülmények
  • személyes alkalmasság
  • megállapodás az elvégzésre vonatkozóan
  • dolgozó úgy, annyit, akkor, … csinál, amiről a megállapodás szól
  • feladatvégzés kontrollja, szükség esetén beavatkozás, visszajelzés

Ha ezek nincsenek meg, akkor vissza kell lépni a működési problémák megszüntetésének 1. szintjére

Munkaköri leírás - még több infó

A munkaköri minimum teljesítése után lehetséges, a munkaköri leírás elkészítése.

A munkaköri leírás önmagában semmit nem ér, és a munkaköri minimum elkészítése nélkül pontatlan lesz.

Megnézheti, mit érdemes tudni a munkaköri leírásokról, vagy elkezdheti egyből a munkaköri leírás elkészítését.

Jól elkészített munkaköri leírások nélkül, nem lehet pozitív változást elérni a munkatársi problémákkal kapcsolatban!